Sardegna Ricerche

Premio di ricerca

per l’integrazione delle filiere
del Parco tecnologico della Sardegna 
Sede di Alghero-Tramariglio

Regolamento

Ottobre 2007

Premessa
Sardegna Ricerche è l’ente pubblico “in house” della Regione Sardegna che supporta l’Amministrazione Regionale nelle politiche e negli interventi per la ricerca, l’innovazione e lo sviluppo tecnologico, in particolare: 
•	nella programmazione, progettazione operativa e attuazione degli interventi regionali nel settore della ricerca e dello sviluppo tecnologico; 
•	nello sviluppo del sistema regionale della ricerca, del capitale umano innovativo e qualificato; 
•	nella promozione, sostegno e divulgazione della cultura scientifica. 

L’ente sviluppa programmi a sostegno dell’innovazione per i sistemi produttivi, in accordo con gli orientamenti regionali finalizzati a promuovere lo sviluppo di distretti tecnologico-produttivi, l’integrazione di filiera e lo sviluppo della rete dei centri di competenza ed eccellenza e favorisce la nascita di nuove imprese innovative attraverso la predisposizione delle idonee condizioni infrastrutturali ed organizzative. 

Con le medesime finalità promuove, gestisce e sviluppa il Parco tecnologico della Sardegna, favorendo la concentrazione delle attività di ricerca, innovazione e trasferimento tecnologico presso le strutture di ricerca dei poli del parco e il potenziamento delle filiere tecnologiche di riferimento attraverso il rafforzamento del capitale umano, attrezzature e programmi di ricerca, ai fini del raggiungimento di una massa critica nell’ambito di tali filiere.

La presente iniziativa si propone l’obiettivo di incentivare l’insediamento presso la sede di Alghero- Tramariglio del Parco tecnologico di attività di ricerca scientifica e tecnologica attratte dal contesto esterno alla Sardegna, che abbiano caratteristiche di complementarietà con le attività di filiera già avviate, integrandole e rafforzandole.

Nell’ottica del perseguimento di tale obiettivo strategico, il Regolamento disciplina l’erogazione di due “Premi di ricerca” per nuove iniziative di ricerca scientifica e tecnologica da svolgersi a Tramariglio.

1. Soggetti ammissibili
Possono presentare domanda imprese già costituite, che non abbiano già usufruito di altri incentivi erogati da Sardegna Ricerche e che non abbiano ancora sottoscritto un contratto di localizzazione all’interno del Parco tecnologico, e che rispettino inoltre i seguenti requisiti minimi:

-	provenire dall’esterno della regione Sardegna;
-	impegnarsi, nel caso di positiva valutazione della proposta, a localizzare le proprie attività di ricerca a Tramariglio per un periodo minimo di 3 anni, e con una dotazione minima di 2 ricercatori.

2. Filiere tecnologiche di riferimento

Saranno valutate proposte di ricerca applicata nell’ambito delle seguenti aree scientifico-tecnologiche:

A.	Biotecnologie 
-	Controllo della salute animale
-	Controllo di qualità degli alimenti
-	Food processing

B.	Nanotecnologie
-	Sviluppo di biosensori
-	Sviluppo di materiali per packaging alimentare

3. Incentivi e costi ammissibili
Il Premio di ricerca è destinato alla totale copertura economica dei costi sostenuti per attività di ricerca svolte presso le strutture del Parco tecnologico da parte del soggetto assegnatario, fino a un importo massimo di € 100.000,00 (centomila). 

Il Premio viene erogato conformemente a quanto previsto dal regolamento (CE) n° 1998/2006 della Commissione Europea, relativo all’applicazione degli articoli 87 e 88 del trattato CE agli aiuti d'importanza minore (“de minimis”). 

I costi devono essere sostenuti successivamente alla data di insediamento presso la struttura di Tramariglio ed entro 24 mesi a partire da tale data, e devono essere debitamente documentati, secondo quanto previsto dai criteri di determinazione e rendicontazione dei costi allegati al presente regolamento. 

4. Selezione delle proposte
Le proposte saranno valutate sulla base dei seguenti criteri:

-	forte complementarietà con le attività di filiera già avviate;
-	rilevanti e comprovate sinergie con gruppi di ricerca già insediati;
-	elevata qualità scientifica dell’impresa proponente da dimostrarsi con idoneo curriculum;
-	dimensione delle attività di ricerca già finanziate che si propone di portare a Porto Conte Ricerche.

Sarà data priorità alle domande che vedono la presenza, nel gruppo proponente, di ricercatori sardi che attualmente svolgono attività di ricerca fuori dalla Sardegna.

Il punteggio massimo ottenibile da ciascuna proposta è di 100 punti. Il punteggio minimo per poter accedere alle agevolazioni del programma è di 50 punti. 

Potranno essere assegnati fino a due Premi di ricerca, indicativamente uno per ciascuna delle filiere di riferimento; nel caso di mancanza di proposte ritenute valide in una o più delle suddette filiere, potrà essere assegnato più di un Premio nell’ambito di una medesima filiera.

La selezione sarà effettuata da Sardegna Ricerche e Porto Conte Ricerche, eventualmente con l’assistenza di esperti scientifici esterni.

5. Assegnazione del Premio di ricerca

Entro i 30 giorni successivi al completamento dell’istruttoria, la graduatoria sarà sottoposta all’attenzione del Comitato Tecnico di Gestione di Sardegna Ricerche, per la relativa deliberazione di assegnazione del Premio di ricerca.

Sardegna Ricerche adotta i provvedimenti di concessione delle agevolazioni e ne dà formale comunicazione ai singoli soggetti proponenti compresi nella graduatoria.

Ove le risorse disponibili siano insufficienti rispetto alle domande presentate e istruite con esito positivo, l’assegnazione dei Premi è disposta secondo l’ordine delle domande presenti in graduatoria. In caso di rinuncia da parte di un soggetto proponente, si procederà nell’assegnazione del Premio sempre secondo l’ordine della graduatoria.

L’erogazione del Premio è subordinata alla stipula del contratto di localizzazione con Porto Conte Ricerche.

Nel provvedimento di assegnazione del Premio di ricerca saranno specificati anche i seguenti obblighi del soggetto beneficiario:
•	la comunicazione a Sardegna Ricerche delle variazioni intervenute nel suo status giuridico e operativo che alterino o modifichino la sua condizione di soggetto beneficiario;
•	l’accettazione di controlli diretti a verificare lo stato di attuazione del programma e il rispetto degli obblighi previsti dal presente regolamento e dal provvedimento di assegnazione del Premio. 

6. Modalità di erogazione
L'erogazione del contributo avverrà secondo le seguenti modalità:
-	30% del totale del contributo alla stipula della convenzione, come anticipo sul contributo totale del premio. Tale anticipo sarà erogato subordinatamente alla presentazione a Sardegna Ricerche di fidejussione bancaria o polizza assicurativa per un importo pari all’entità dell’anticipo stesso;
-	un’ulteriore anticipazione del 30% del totale da erogarsi subordinatamente alla positiva verifica tecnico contabile da parte di Sardegna Ricerche della rendicontazione che certifica la spesa effettiva (corredata delle relative quietanze) del 30% dell’importo del premio;
-	una terza anticipazione del 30% del totale da erogarsi subordinatamente alla positiva verifica tecnico contabile da parte di Sardegna Ricerche della rendicontazione che certifica la spesa effettiva (corredata delle relative quietanze) del 60% dell’importo del premio;
-	il saldo, pari al 10%, a seguito della rendicontazione finale e della sua accettazione da parte di Sardegna Ricerche. Qualora tale saldo sia negativo, nel senso che il contributo per le spese effettivamente sostenute sia inferiore al valore corrispondente ai due anticipi, sarà avviata la procedura di recupero delle somme dovute con gli interessi di legge.

È data facoltà al soggetto proponente di non chiedere anticipazioni, rendicontando e ricevendo le tranche di finanziamento (nella misura sopra evidenziata) a seguito di positiva verifica dei costi sostenuti per le attività di ricerca.

7. Modalità di presentazione delle domande

Le domande devono essere predisposte utilizzando gli schemi allegati (A e B) al presente regolamento, e devono pervenire in formato cartaceo, consegnate a mano o trasmesse a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, entro e non oltre le ore 12:00 del 21 dicembre 2007, all’indirizzo:

Sardegna Ricerche 
Loc. Piscinamanna, Edificio 2
09010 Pula (CA)

e per posta elettronica, entro gli stessi termini, all’indirizzo:

ric@sardegnaricerche.it

Per informazioni

Tel. 070 92432204				079 998400						

Web www.sardegnaricerche.it  		www.portocontericerche.it	

Mail ric@sardegnaricerche.it			ricerca@portocontericerche.it

Allegato A
Spett.le Sardegna Ricerche
Loc. Piscinamanna
09010 Pula (CA)

PREMIO DI RICERCA
per l’integrazione delle filiere del Parco tecnologico della Sardegna
sede di Alghero-Tramariglio 

Domanda di partecipazione

Dati dell’impresa

Ragione Sociale 		
Data di costituzione 		
Indirizzo della sede legale 		
CAP e città 		
Telefono		
Fax		
E-mail 		
Codice fiscale		
Partita I.V.A.		
Legale rappresentante		
Carica		

N.B.: Allegare copia dell’atto costitutivo e dello statuto

Componenti del gruppo di ricerca per il quale si richiede la localizzazione a Porto Conte Ricerche:
Indicare nome e cognome del referente del gruppo e di ciascuno degli altri componenti
Referente del gruppo:		

Altri componenti (minimo 3, è possibile aggiungere altre righe): 
1		
2		
3		
4		
5		
6		

Filiera tecnologica oggetto della domanda:
 Biotecnologie
 Nanotecnologie

Il sottoscritto dichiara di essere a conoscenza delle informazioni contenute nel regolamento del Premio di ricerca e pertanto, al fine di poter usufruire di questa opportunità, presenta la propria domanda di partecipazione.

dichiara inoltre

che l'impresa rappresentata ha titolo a ricevere  l'erogazione del Premio di ricerca per un importo massimo di Euro ________

 non avendo ottenuto, nell’esercizio finanziario corrente e nei due esercizi finanziari precedenti la data di firma della presente dichiarazione, contributi pubblici percepiti in regime “de minimis”; 

(ovvero)

 avendo ottenuto, nell’esercizio finanziario corrente e nei due esercizi finanziari precedenti la data di firma della presente dichiarazione, contributi pubblici percepiti in regime “de minimis” per un importo complessivo di Euro ________________.

Allega alla presente domanda una relazione illustrativa delle proprie attività e programmi di ricerca, redatta secondo lo schema di cui all’allegato B.

Data			Firma		
Inserire la data e la firma del legale rappresentante della impresa.

Allegato B

SCHEMA DI RELAZIONE ILLUSTRATIVA

1. Descrizione dell’impresa 
•	Area di attività
•	Fatturato
•	Curriculum scientifico del referente e degli altri componenti del gruppo di ricerca che intende localizzarsi a Porto Conte Ricerche

2. Descrizione delle linee di ricerca che si intende sviluppare a Porto Conte Ricerche nell’ambito del programma “Premio di ricerca”
•	Obiettivi
•	Descrizione
•	Modalità di sfruttamento dei risultati
•	Costi (allegare un’ipotesi di articolazione del budget)

3. Descrizione delle attività di ricerca già finanziate che verrebbero realizzate a Porto Conte Ricerche
Per ciascun progetto specificare:
•	Titolo
•	Breve descrizione
•	Eventuali partner
•	Importo e fonte di finanziamento (UE, MIUR, …)

4. Esigenze di insediamento

•	Spazi richiesti:
-	Laboratori di R&S:				m2 ________
-	Uffici:						m2 ________
-	Altri spazi (specificare)
____________________________:		m2 ________

•	Eventuali esigenze particolari per l'allestimento dei laboratori:

	

•	Eventuali altre esigenze o segnalazioni di possibile interesse:

	

Allegato C - SCHEMA DI GARANZIA FIDEIUSSORIA

Spett.le
Sardegna Ricerche
Loc.Piscinamanna – Edificio 2
09010 PULA (CA)
PREMESSO CHE

a)	l’impresa ……………………………………………… (in seguito indicata per brevità anche “contraente”) con sede legale in ……..……………………. C.F. ………..……….., partita IVA………………………… iscritta al Registro delle Imprese di ………………...………… al n. …………… ha presentato a Sardegna Ricerche, con sede in Pula (CA), Loc. Piscinamanna, Edificio 2, C.F. 92024600923, domanda di partecipazione al programma “Premio di ricerca per l’integrazione delle filiere del Parco tecnologico della Sardegna – sede di Alghero- Tramariglio”;
b)	Sardegna Ricerche, con delibera del Comitato Tecnico di Gestione n. …… del …………….., ha assegnato il “Premio di ricerca” alla contraente;
c)	sulla base della menzionata delibera, in data……….. la contraente ha stipulato con Porto Conte Ricerche un contratto di localizzazione presso la sede di Alghero- Tramariglio del Parco tecnologico della Sardegna;
d)	sulla base della menzionata delibera, in data ……………………….. Sardegna Ricerche e la contraente hanno stipulato il contratto per l’erogazione del premio;
e)	l’importo di €. …………….…………….., corrispondente al 30% dell’intera agevolazione, può essere erogato, a titolo di anticipazione su richiesta dell’impresa, previa presentazione di fideiussione bancaria o assicurativa irrevocabile, incondizionata ed escutibile a prima richiesta, a garanzia della stessa somma da erogare;
f)	l’erogazione dell’anticipazione viene effettuata da Sardegna Ricerche;
TUTTO CIÒ PREMESSO

che forma parte integrante del presente atto

la sottoscritta  ………………………………………………………………… (in seguito indicata per brevità “Banca” o “Società”) con sede legale in …………………………………………………………., iscritta nel registro delle imprese di ….…..………… al n. ……………………………………….. iscritta all’albo/elenco …………………………………..,  a mezzo dei sottoscritti signori:
………………..……..…………………..nato a ………………..………….il …………………………
…………………………………………..nato a …………………..……….il …………………………

nella loro rispettiva qualità di ………….………………., dichiara di costituirsi con il presente atto fideiussore nell’interesse della contraente e a favore di Sardegna Ricerche, per la restituzione dell’anticipazione di cui in premessa, fino alla concorrenza dell’importo di € …………… (diconsi Euro…………………………..……….), corrispondente all’importo dell’anticipazione, oltre a quanto più avanti specificato, alle seguenti condizioni.

1. La sottoscritta banca/società di assicurazione si obbliga irrevocabilmente ed incondizionatamente a rimborsare a Sardegna Ricerche, in tutto o in parte, l’importo garantito con il presente atto - qualora la contraente  non vi abbia provveduto entro quindici giorni dalla data di ricezione dell’apposita richiesta a restituire formulata da Sardegna Ricerche - nel caso in cui la contraente sia inadempiente alle obbligazioni derivanti dalla convenzione stipulata con Sardegna Ricerche e sopra indicata, e/o non abbia sostenuto le spese approvate per la realizzazione del programma di cui in premessa, in misura tale da coprire l’importo dell’anticipazione, secondo le condizioni, i termini e le modalità stabilite dal contratto, così risultando la stessa contraente debitrice, in tutto o in parte, nei confronti di Sardegna Ricerche, in relazione a quanto erogato a titolo di anticipazione. L’ammontare del rimborso sarà automaticamente maggiorato degli interessi calcolati sulla base del T.U.R. (già T.U.S.) vigente al momento dell’erogazione dell’anticipazione maggiorato di cinque punti percentuali, decorrenti nel periodo compreso tra la data dell’erogazione dell’anticipazione e quella del rimborso.

2. La banca/società si impegna ad effettuare il rimborso a prima e semplice richiesta scritta e, comunque, non oltre quindici giorni dalla ricezione della richiesta stessa, formulata con l’indicazione dell’inadempienza riscontrata da Sardegna Ricerche, cui peraltro non potrà essere opposta alcuna eccezione da parte della banca/società stessa anche nell’eventualità di opposizione proposta dalla contraente o da altri soggetti comunque interessati ed anche nel caso che la contraente sia dichiarata nel frattempo fallita ovvero sottoposta a procedure concorsuali o posta in liquidazione.

3. L’efficacia della garanzia decorre dalla data di stipula della concessione dell’anticipazione.

4. La presente garanzia fideiussoria ha validità fino al ……………….…….(indicare il termine corrispondente alla data contrattuale prevista per la conclusione del progetto di ricerca maggiorata di 6 mesi) La garanzia avrà efficacia fino alla data in cui Sardegna Ricerche, ricevuta da parte della contraente la documentazione prevista per le erogazioni per stato di avanzamento attività, abbia effettuato, con esito positivo, i necessari accertamenti prescritti dalla normativa, concernente il sostenimento delle spese approvate per la realizzazione del progetto, dandone comunicazione di svincolo alla contraente e alla banca/società.

6. La sottoscritta banca/società rinuncia formalmente ed espressamente al beneficio della preventiva escussione di cui all’art. 1944 del codice civile, volendo ed intendendo restare obbligata in solido con la contraente e rinunzia sin da ora ad eccepire la decorrenza del termine di cui all’art. 1957 del codice civile. 

7. Tutte le comunicazioni e notifiche alla banca/società dipendenti dalla presente garanzia devono essere fatte esclusivamente con lettera raccomandata indirizzata alla sede della Direzione.

8. Il mancato pagamento del premio/commissione non può essere opposto a  Sardegna Ricerche.

9. In caso di controversia fra banca/società e Sardegna Ricerche il foro competente è quello di Cagliari.

Il fideiussore

_________________________

Il contraente

AUTENTICA NOTARILE
Rep. n. .........................
Premessa la rinuncia all'assistenza dei testimoni da parte dei comparenti, tra loro d'accordo e con il mio consenso, certifico io sottoscritto ..................................... , Notaio in ............................., iscritto ................................., che il sig.: ................................... nato a ............... il ............nella sua qualita' di ................................... , domiciliato per la carica in ................................, che agisce in nome e per conto della  ............................, della cui identità personale, qualifica e poteri io Notaio sono certo, ha apposto in mia presenza la sua firma in calce alla sopra stesa dichiarazione.

Allegato D - CRITERI PER LA RENDICONTAZIONE DEI COSTI

1    CRITERI GENERALI
I destinatari del Premio di ricerca sono tenuti a presentare la rendicontazione delle spese sostenute per la realizzazione del progetto (di seguito denominato intervento) ammesso a finanziamento nel rispetto delle disposizioni di seguito illustrate e di quelle nazionali e comunitarie vigenti in materia e dei criteri generali fissati dal Regolamento (CE) n. 448/2004 e dal regolamento (CE) n. 1998/2006, relativo all’applicazione degli articoli 87 e 88 del trattato CE agli aiuti d'importanza minore (“de minimis”).
1.1     Struttura del rendiconto
II rendiconto delle spese sostenute deve avere una struttura speculare rispetto al piano di finanziamento approvato. In particolare è necessario che risulti anche a livello di singola voce di spesa, lo scostamento tra il piano di finanziamento approvato e le spese effettivamente sostenute. Il rendiconto deve essere presentato in forma cartacea e informatica secondo la modulistica e gli schemi che verranno forniti da Sardegna Ricerche.
1.2    Sistema contabile
Il destinatario finale degli aiuti deve dotarsi di un sistema contabile distinto oppure di un'adeguata codificazione contabile di tutte le operazioni e della relativa documentazione relative all’intervento finanziato.
1.3	Competenza finanziaria e prova della spesa
Le spese devono essere finanziariamente sostenute nel periodo di eleggibilità definito dalla Convenzione attuativa. Pertanto, una spesa è da ritenersi ammissibile se è stato sostenuto nell’intervallo compreso tra la data di inizio e quella di termine (data di consegna) dell'intervento ammesso a contributo.
In generale una spesa è eleggibile se è un "costo realmente sostenuto" corrispondente a spese effettivamente sostenute, e quindi a pagamenti eseguiti.
I pagamenti devono essere provati da fatture quietanzate ovvero da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente.
I pagamenti devono essere effettuati sempre in danaro mediante bonifico bancario o assegno bancario non trasferibile intestato al fornitore, con evidenza dell’addebito sul conto corrente bancario. 
Sono esclusi i pagamenti, i contributi e gli apporti in natura.
1.4     Inerenza
In generale, una spesa è inerente rispetto ad una dato intervento se si riferisce in modo specifico allo svolgimento dell’intervento stesso, concorrendo al raggiungimento degli obiettivi del progetto da attuare. I costi devono essere strettamente connessi e funzionali alla realizzazione dell’intervento approvato. Il costo è definito inerente rispetto ad una determinata attività se si riferisce in modo specifico allo svolgimento di tale attività. L'ammissibilità di una spesa deve pertanto essere valutata rispetto al contesto generale, alla natura e all'importo e al rispetto della destinazione fisica del bene o del servizio rispetto all'intervento finanziato.
1.5    Documentazione di supporto
Le spese rendicontate devono essere giustificate e supportate da idonea documentazione, pena la non ammissibilità a contribuzione.
Tale documentazione è rappresentata da giustificativi originali di spesa conservati dai destinatari degli aiuti conformemente alle leggi nazionali contabili e fiscali e aventi le seguenti caratteristiche;
•	avere data riferita al periodo di eleggibilità;
•	essere redatti in modo analitico riportando le voci di formazione del prezzo finale;
•	essere iscritti nella contabilità generale del beneficiario ed essere riportati nei prospetti di rendicontazione allegati;
•	riportare tassativamente su tutta la documentazione la dizione “Spesa  pari  a Euro ___________  rendicontato sul programma Premio di ricerca –Parco tecnologico della Sardegna”
•	essere in regola dal punto di vista fiscale.
1.6    Obblighi dei destinatari finali degli aiuti
Oltre agli obblighi specificati in Convenzione, i destinatari finali degli aiuti devono accertarsi che:
•	i contributi ricevuti nell'ambito del presente finanziamento siano registrati sul libro giornale, tenuto ai sensi delle vigenti norme di legge in materia;
•	le spese sostenute e i relativi pagamenti siano registrati sul libro giornale, tenuto ai sensi delle vigenti norme di legge in materia;
•	tutta la documentazione contabile di supporto (fatture, note debito, ecc,) deve riportare tassativamente la dizione “Spesa pari a Euro ___________ rendicontato  sul programma Premio di ricerca –Parco tecnologico della Sardegna”, pena la non ammissibilità della spesa rendicontata.
2    SPESE AMMESSE AL FINANZIAMENTO
Le spese ammissibili a finanziamento per l’attuazione del progetto sono riconducibili alle seguenti categorie:

1.	Personale;
2.	Strumentazione e attrezzature;
3.	Servizi di consulenza ed equivalenti;
4.	Altri costi di esercizio direttamente imputabili all’intervento.
2.1    Personale 
Le spese rendicontabili sotto la voce Personale sono le seguenti:

A. Personale dipendente

Sono i costi relativi al personale dipendente del destinatario ultimo degli aiuti impiegato direttamente nelle attività relative all’intervento finanziato (ricercatori, tecnici, altro personale ausiliario), nella misura in cui è impiegato nel progetto.
Si tratta del personale dipendente, legato al destinatario ultimo degli aiuti da un rapporto di lavoro subordinato, a tempo indeterminato o determinato, a tempo pieno o a tempo parziale, il cui costo ammissibile è calcolato sulla base delle ore direttamente lavorate sul progetto, valorizzate con un costo medio orario, definito in relazione alla retribuzione effettiva annua lorda risultante dal contratto di lavoro del dipendente impiegato nella ricerca come di seguito specificato.

COSTO PERSONALE IMPUTABILE AL PROGETTO 
= 
COSTO MEDIO ORARIO PERSONALE DIPENDENTE  X  N° DI ORE DIRETTAMENTE IMPIEG ATE SUL PROGETTO

Il costo medio orario è dato dal rapporto tra la retribuzione effettiva annua lorda e le ore lavorative "standard" fissate convenzionalmente in 1.760.
RETRIBUZIONE EFFETTIVA ANNUA LORDA
COSTO MEDIO ORARIO =	
                 1.760

Gli elementi per la determinazione del costo medio orario risultano così costituiti: A) retribuzione effettiva annua lorda: retribuzione ordinaria (retribuzione fissa e premi di produttività) comprensiva dei contributi previdenziali ed assistenziali e del trattamento di fine rapporto. Sono esclusi i compensi per lavoro straordinario, gli assegni familiari, gli eventuali emolumenti per arretrati e altri elementi mobili della retribuzione.
Il numero di ore lavorative "standard": sono fissate convenzionalmente in 1760 ore/anno per U.L.A., corrispondenti ai giorni lavorativi medi in un anno solare (220) con un massimo di 8 ore giornaliere.
Il numero di ore impiegate sul progetto da parte del personale dipendente devono risultare da fogli di lavoro mensili (time sheet), compilati e firmati da ciascun dipendente, controfirmati dal referente di progetto e dal Rappresentante Legale, da cui risultino le ore effettivamente lavorate, con riferimento ai giorni lavorativi nell'arco di un anno solare e alle ore lavorative giornaliere secondo il contratto applicato, con esclusione degli straordinari.
Il destinatario degli aiuti deve altresì conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:
a)	libro matricola da cui risulti il rapporto di lavoro subordinato;
b)	cedolini paga per la determinazione del costo;
c)	cartellini orari / registro presenza;
d)	documentazione probatoria dell'avvenuto pagamento delle retribuzioni (ordine di accredito e ricevuta bancaria, fotocopia degli assegni non trasferibili con evidenza degli addebiti su estratto conto bancario) e del versamento delle ritenute e dei contributi (modelli DM10, quietanze di versamento).

La determinazione del costo del personale viene fatta sulla base delle U.L.A.. In caso di personale dipendente part time si procederà in modo proporzionale.

B. Personale non dipendente

Sono i costi relativi ai prestatori  di lavoro autonomo non soggetti al regime IVA, impiegato direttamente nelle attività relative all’intervento finanziato (ricercatori, tecnici, altro personale ausiliario).
Si tratta delle spese relative ai collaboratori a progetto. Il rapporto di collaborazione deve risultare da contratto sottoscritto dalle parti interessate. 
Il destinatario degli aiuti deve conservare, in originale presso la propria sede,  la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:
•	contratto di collaborazione con descrizione dettagliata della prestazione:
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	oggetto dell'attività, periodo di svolgimento e output previsto;
•	corrispettivi previsti.
•	documentazione attestante l'esecuzione della prestazione, verificabile fisicamente (rapporti attività, relazioni, verbali, ecc);
•	buste paga relative al pagamento del compenso stabilito;
•	documentazione relativa al pagamento rappresentata dalla ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto;
•	ricevute di versamento dell’IRPEF relative alla ritenuta d'acconto e ricevute di versamento INPS.

Il compenso deve essere determinato tenendo conto del costo mediamente praticato sul mercato per prestazioni analoghe a quelle svolte dal collaboratore.
2.2    Strumentazione e attrezzature
In questa voce sono incluse le spese per attrezzature e strumentazioni di nuovo acquisto per lo svolgimento dell’intervento che devono essere rendicontate secondo i criteri di seguito indicati.
Le spese sono determinate in base al prezzo di fattura, al netto di IVA (), più dazi doganali, trasporto e imballo.
La spesa così determinata è imputabile all’intervento in base alla seguente formula:

(A/B) x C x D

dove:

A = periodo di utilizzo del bene (attrezzature e strumentazioni) nel progetto (in mesi);
B = periodo di ammortamento (in mesi) determinato convenzionalmente in 60 mesi se l’attrezzatura ha un costo superiore a Euro 25.000,00 o in 36 mesi se il suo costo è pari o inferiore ai Euro 25.000,00;
C= costo di acquisto dell’attrezzatura o strumentazione determinato in base al prezzo di fattura, al netto di IVA, più dazi doganali,trasporto e imballo;
D = percentuale di utilizzo dell’attrezzatura nell’attuazione dell’intervento, nel caso in cui non venga utilizzato in maniera esclusiva nell’intervento stesso.

Per le attrezzature e strumentazioni in leasing, purchè di nuova acquisizione, sono ammessi esclusivamente i canoni relativamente al periodo e alla percentuale di utilizzo nell’ambito del periodo di competenza finanziaria del progetto, limitatamente alla quota capitale delle singole rate pagate, con l’esclusione di tutti gli oneri accessori (bancari, amministrativi, fiscali, ecc.).
L’importo rendicontabile non potrà in ogni caso superare il valore commerciale del bene stesso. Il contratto di leasing dovrà in ogni caso prevedere una clausola di riacquisto e un periodo di leasing almeno pari a quelli relativo all’ammortamento, convenzionalmente pari a 60 mesi se l’attrezzatura ha un costo superiore a Euro 25.000,00 o a 36 mesi se il suo costo è pari o inferiore ai Euro 25.000,00.
II destinatario degli aiuti deve conservare, in originale presso la propria sede,  la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:
•	ordine al fornitore contenente l'indicazione del riferimento all’intervento;
•	documento di trasporto e buono di consegna (se applicabile);
•	fattura del fornitore contenente il riferimento all'ordine
•	documentazione relativa al pagamento (ricevuta bancaria ed estremi del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e del destinatario degli aiuti).
2.3    Servizi di consulenza ed equivalenti
Sono i costi dei servizi di consulenza e di servizi equivalenti utilizzati esclusivamente ai fini dell'attività di ricerca, compresi i servizi di ricerca, le competenze tecniche e i brevetti, acquisiti o ottenuti in licenza da fonti esterne a prezzi di mercato, nell'ambito di un'operazione effettuata alle normali condizioni di mercato e che non comporti elementi di collusione.
Si intendono le spese sostenute per le prestazioni dei soggetti terzi, rispetto al contraente, cui viene demandata la realizzazione di attività necessarie alla realizzazione dell’intervento facenti parte del piano di lavoro tecnico-scientifico del progetto approvato. Le prestazioni di terzi non si riferiscono all’attività svolta dai soggetti proponenti.

I costi relativi ai servizi di consulenza ed equivalenti sono ammissibili nella misura massima del 50% del costo totale ammissibile dell’intervento.

La spesa rendi contabile è costituito dal corrispettivo della prestazione erogata da:
A. Professionisti soggetti al regime IVA
B. Università, enti pubblici di ricerca e società (contratto di prestazione di servizi).
C. Altre prestazioni di terzi

Non sono ammesse, e non saranno rendicontabili, in quanto comportano elementi di collusione le prestazioni affidate a terzi affidatari che abbiano rapporti di cointeressenza con il soggetto attuatore, quali ad esempio soci, rappresentante legale, amministratore unico, titolare di ditta individuale, consorziati, soggetti appartenenti alle stesso gruppo aziendale, società partecipate, terzi affidatari i cui amministratori rivestano cariche nell'ambito del soggetto attuatore. Non sono ammissibili i costi relativi a prestazioni di terzi che abbiano cariche sociali nel destinatario ultimo degli aiuti o nel fornitore di servizi o che in generale si trovino in situazioni di conflitto di interessi con il destinatario ultimo degli aiuti.

Professionisti soggetti al regime IVA

Si tratta delle spese relative a prestazioni di lavoro autonomo professionale. Il rapporto deve risultare da lettera di incarico o contratto di consulenza sottoscritti dalle parti interessate.
Il destinatario degli aiuti deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:
1.   lettera di incarico o contratto di consulenza con descrizione dettagliata della prestazione:
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	oggetto dell'attività, periodo di svolgimento e output previsto;
•	corrispettivi con l'indicazione del compenso per ora/giornata di prestazione.
2.	documentazione attestante l'esecuzione della prestazione, verificabile fìsicamente (rapporti attività, relazioni, verbali, ecc);
3.	fattura del professionista indicante:
•	data e periodo di riferimento;
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	attività svolta e output realizzato;
•	corrispettivi.
4.	documentazione relativa al pagamento rappresentata dalla ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e del fornitore;
5.	ricevute di versamento dell'IRPEF relative alla ritenuta d'acconto.

Università, enti pubblici di ricerca e società (contratto di prestazione di servizi).

La prestazione deve risultare da lettera di incarico o contratto, sottoscritti dalle parti interessate.

Il beneficiario deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:

1.   lettera di incarico o contratto di collaborazione con descrizione dettagliata del servizio:
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	oggetto dell'attività, periodo di svolgimento e output previsto;
•	corrispettivi con l'indicazione del compenso per ora/giornata di prestazione.
2.	documentazione attestante l'esecuzione della prestazione, verificabile fisicamente (rapporti attività, relazioni, verbali, ecc);
3.	fattura del fornitore indicante:
•	data e periodo di riferimento;
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	oggetto dell'attività e output realizzato;
•	corrispettivi.
4.	documentazione relativa al pagamento rappresentata dalla ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e dell’impresa di servizi.

Altre prestazioni di terzi

Si tratta di altre prestazioni di terzi quali ad esempio i brevetti acquisiti o ottenuti in licenza da fonti esterne a prezzi di mercato, nell’ambito di una operazione effettuate alle normali condizioni di mercato e che non comportino elementi di collusione.
Pertanto il contraente è tenuto a far predisporre ai suddetti fornitori di prestazioni il rendiconto contabile dei costi sostenuti, redatto secondo i criteri e la modulistica contenuti nelle procedure in   allegato, e ad inviarlo unitamente alla propria documentazione.
Resta fermo l'obbligo del fornitore terzo di emettere fattura come nei punti precedenti.
2.4. Materiali di consumo e ausiliari 
In questa voce si comprendono in particolare le spese per materiali di consumo specifico (reagenti, oli, ecc.) e quelli minuti complementari alle attrezzature e strumentazione (floppy disk, attrezzi di lavoro, guanti, occhiali, maschere, minuteria metallica ed elettrica, ecc.) acquistate nel periodo di competenza finanziaria dell’intervento. Le spese dovranno essere direttamente imputabili al progetto e saranno documentati da appositi giustificativi di spesa.
I costi sono determinati in base al prezzo di fattura, al netto di IVA1, più dazi doganali, trasporto e imballo.
II destinatario degli aiuti deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:

•	ordine al fornitore contenente l'indicazione dell'esplicito riferimento al progetto;
•	documento di trasporto e buono di consegna (se applicabile);
•	fattura del fornitore contenente il riferimento all'ordine;
•	documentazione relativa al pagamento (ricevuta bancaria ed estremi del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e del beneficiario);
•	fatture/note debito e relativi titoli di pagamento.

Rientrano inoltre in tale categoria di costi quelli non indicati nelle precedenti categorie ma che sono direttamente imputabili all’attività di ricerca. Si tratta in particolare di costi relativi all’acquisto di prototipi e/o attrezzature nuove non dotate di per sé di autonomia funzionale.
I costi sono determinati in base al prezzo di fattura, al netto di IVA1, più dazi doganali, trasporto e imballo.
L’acquisto deve avvenire a prezzi di mercato, nell’ambito di una operazione effettuate alle normali condizioni di mercato e che non comporti elementi di collusione.
II beneficiario deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:

•	ordine al fornitore contenente l'indicazione dell'esplicito riferimento al progetto;
•	documento di trasporto e buono di consegna (se applicabile);
•	fattura del fornitore contenente il riferimento all'ordine;
•	documentazione relativa al pagamento (ricevuta bancaria ed estremi del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e del beneficiario);
•	fatture/note debito e relativi titoli di pagamento.
2.6 Modifiche al budget del progetto
Fermo restando l’importo del contributo e nel rispetto dei massimali previsti per le diverse categorie di costo (in particolare quelli previsti per i servizi di consulenza di cui al punto 2.3), è data facoltà al soggetto proponente di richiedere la modifica della ripartizione del budget preventivo del progetto tra le varie categorie di costo, a condizione che tale situazione sia richiesta da oggettive necessità e nel limite del 20% riferito al minore importo tra le voci di spesa oggetto della variazione. Le variazioni di spesa di cui sopra devono essere preventivamente richieste a Sardegna Ricerche e da questo autorizzate per iscritto, pena la non ammissibilità delle spese.
2.7. Relazioni
Per quanto riguarda le relazioni periodiche da predisporre, si rimanda a quanto stabilito in Convenzione. In particolare il destinatario ultimo degli aiuti deve presentare, in coincidenza di qualsiasi rendicontazione e richiesta di anticipazione, una relazione sullo stato di avanzamento finanziario, contabile e tecnico-scientifico dell’intervento.
Alla conclusione del progetto lo stesso destinatario deve presentare:
•	una relazione finale descrittiva del lavoro svolto e degli obiettivi conseguiti;
•	una relazione sui programmi di attività dell’impresa per il periodo successivo alla conclusione delle attività oggetto del Premio di ricerca, con riferimento al periodo minimo di localizzazione presso le strutture del Parco tecnologico della Sardegna richiesto dal regolamento del Programma.