Ministero dell’Economia
e delle Finanze	

Accordo di prograMma quadro IN MATERIA DI SOCIETà DELL’INFORMAZIONE PROGETTO ict siai101
“CREAZIONE DI UN POLO DI ECCELLENZA DELLE TECNOLOGIE BIO-INFORMATICHE APPLICATE ALLA MEDICINA PERSONALIZZATA”

PROGRAMMA DI RICERCA E SVILUPPO

RICERCA E TECNOLOGIE APPLICATE ALLA MEDICINA

INVITO A PRESENTARE PROPOSTE

INFORMATION PACKAGE

Giugno 2010

INDICE

1. INFORMATION package
1.1 composizione dell’information package
2. bando pubblico
3. guida ai progetti di r&s
3.1. Presentazione dei progetti
3.1.1 Elaborazione dei progetti
3.2. valutazione dei progetti
3.2.1 	verifica di ammissibilità dei progetti
3.2.2 	Valutazione dei progetti
3.2.3 	ADEGUAMENTO e approvazione dei progetti
3.3. Attuazione dei progetti
3.3.1 	STIPULA DELLA CONVENZIONE
3.3.2 	Modalità di erogazione del contributo
4. formulario progetto ricerca & sviluppo
4.1  DATI GENERALI
4.1.1  Titolo del Progetto
4.1.2  Soggetto Proponente
4.1.3  Responsabile scientifico del Progetto
4.1.4  Sintesi della Proposta di Progetto
4.2  SOGGETTO PROPONENTE
4.2.1  Dati Generali
4.2.2  Referente di Progetto
4.2.3  Risorse Professionali Impegnate nel Progetto
4.2.4  Competenze ed Esperienze
4.3  DESCRIZIONE DEL PROGETTO
4.3.1  Obiettivi e Risultati Attesi
4.3.1.1  Definizione degli Obiettivi (Generali, Specifici e Operativi)
4.3.1.2  Definizione e Quantificazione dei Risultati Attesi
4.3.1.3  Rilevanza e potenzialità dei risultati attesi
4.3.1.4  Complementarietà con le Piattaforme
4.3.2  Tutela e valorizzazione dei Risultati
4.3.3  Struttura e management
4.3.4  Piano di Lavoro
4.3.4.1  Work Package N° – Titolo WP (una scheda per ciascun WP)
4.3.5   Piano dei Costi
4.4  RICHIESTE DI PARTECIPAZIONE ED INFORMATIVA SULLA PRIVACY
4.4.1  Richiesta di Partecipazione alla selezione
4.4.2  Informativa ex art. 13 Dlgs. 196/2003
ALLEGATO 1: definizione di pmi
ALLEGATO 2: SCHEMA DI GARANZIA FIDEIUSSORIA
ALLEGATO 3: CRITERI PER LA DETERMINAZIONE E RENDICONTAZIONE DEI COSTI

1. INFORMATION package

1.1 composizione dell’information package

Il presente pacchetto informativo (information package) è stato predisposto per consentire ai Soggetti interessati la presentazione di progetti nell’ambito del programma “Ricerca e tecnologie applicate alla biomedicina” (di qui in avanti “il Programma”), inserito nel più ampio Accordo di Programma Quadro (APQ) in materia di Società dell’Informazione.

L’information package è composto dai seguenti documenti:

•	Bando pubblico per la presentazione di progetti per attività di ricerca e sviluppo nell’ambito del progetto SIAI101: “Creazione di un polo di eccellenza delle tecnologie bio-informatiche applicate alla medicina personalizzata” inserito nel più ampio Accordo di Programma Quadro (APQ) in materia di Società dell’Informazione. 

•	Linee Guida per la presentazione della proposta di finanziamento di un progetto di Ricerca e Sviluppo (R&S).

•	Formulario per la presentazione dei progetti .

•	Allegati:
-	Allegato 1 – Definizione di piccola e media impresa (PMI);
-	Allegato 2 – Schema di garanzia fideiussoria;
-	Allegato 3 – Criteri per la determinazione e la rendicontazione dei costi.

2. bando pubblico

Articolo 1
(Oggetto del Bando)
1. Il presente Bando dà attuazione all’accordo di programma quadro in materia di Società dell’informazione, siglato in data 13.04.2005, tra la Regione Autonoma della Sardegna, Assessorato Affari Generali, il Ministero dell’Economia e delle Finanze, la Presidenza del Consiglio dei Ministri, il Ministro per l’Innovazione e le Tecnologie – CNIPA, ed in particolare nell’ambito dell’intervento “SIAI101: Creazione di un polo di eccellenza delle tecnologie bio-informatiche applicate alla medicina personalizzata”.
2. Il bando è orientato all’attuazione di un programma di aiuti finalizzato a sostenere la realizzazione di Progetti di Ricerca e Sviluppo Tecnologico da parte delle imprese che operano in Sardegna nel settore delle tecnologie applicate alla salute dell’uomo con particolare riferimento alla medicina personalizzata.
3. In particolare il presente programma mira a:
•	promuovere l’utilizzo delle Piattaforme tecnologiche acquisite attraverso il programma ICT SIAI101;
•	favorire lo sviluppo delle imprese operanti nel settore della biomedicina sul territorio regionale anche grazie ai programmi avviati da Sardegna Ricerche nell’ambito del Progetto SIAI 101 (azioni Start Up e Risorse Umane, programma di R&S Tecnologie bioinformatiche applicate alla medicina personalizzata), al fine di incentivare e assistere le imprese per il proseguimento delle attività di ricerca e per realizzare nuovi prodotti e servizi;
•	promuovere la collaborazione tra imprese e organismi di ricerca;
•	favorire la localizzazione di nuove iniziative imprenditoriali presso il Parco tecnologico della Sardegna.
4. Gli ambiti scientifici del programma fanno riferimento alla biomedicina, e in particolare a:
o	medicina personalizzata;
o	bioinformatica;
o	tecnologie applicate alla salute dell’uomo;
o	farmacologia.

Articolo 2
(Quadro Normativo e Deliberativo di Riferimento)
1. Il presente bando, unitamente alla documentazione esplicativa (guide e formulari per la presentazione delle proposte) cui si rimanda per i relativi approfondimenti in merito alla corretta presentazione delle domande di finanziamento, è adottato dalla Regione Autonoma della Sardegna, in coerenza ed attuazione dei seguenti atti normativi e deliberativi:
-	Accordo di programma Quadro per la Società dell’informazione siglato il 28 dicembre 2004 tra il Ministero dell’Economia e delle Finanze, la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l’Innovazione le tecnologie, il Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione e la Regione Autonoma della Sardegna,
-	I° Accordo Integrativo dell’APQ firmato a Roma il 13 aprile 2005 tra il Ministero dell’Economia e delle Finanze, la Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per l’Innovazione e le tecnologie, il Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione e la Regione Autonoma della Sardegna
-	Delibera CIPE 17/2003 Quota E1 per il finanziamento dell’Intervento SIAI101 Creazione di un Polo di eccellenza delle tecnologie bioinformatiche applicata alla medicina personalizzata del programma “ICT per l’Eccellenza nei territori” per la ricerca post-genomica e per la sperimentazione della medicina personalizzata all’interno del I Accordo Integrativo dell’APQ
-	Convenzione Sardegna Ricerche – Regione Sardegna siglata in data 07/07/2005
-	Legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni ed integrazioni concernente: "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto d’accesso ai documenti amministrativi". 
-	Legge Regionale 22/08/1990, n. 40.
-	Regolamento (CE) n. 800/2008 della Commissione del 6 agosto 2008, che dichiara alcune categorie di aiuti compatibili con il mercato comune in applicazione degli articoli 87 e 88 del trattato (regolamento generale di esenzione per categoria), Gazzetta Ufficiale L 214 del 9.08.2008.

Articolo 3
(Soggetto Attuatore)
1. All’attuazione del presente bando provvede Sardegna Ricerche, ente pubblico per la promozione della ricerca e dello sviluppo tecnologico in Sardegna .

Articolo 4
(Progetti di Ricerca industriale e Sviluppo sperimentale)
1. I progetti che possono beneficiare delle agevolazioni del programma devono riguardare attività di ricerca industriale e/o attività di sviluppo sperimentale.
2. Per “attività di ricerca industriale” si intendono attività di ricerca pianificata o indagini critiche miranti ad acquisire nuove conoscenze, con l'obiettivo di utilizzare tali conoscenze per mettere a punto nuovi prodotti, processi produttivi o servizi o per migliorare in maniera significativa prodotti, processi produttivi o servizi esistenti.
3. Per “attività di sviluppo sperimentale” si intende la concretizzazione dei risultati della ricerca industriale in un piano, un progetto o un disegno per prodotti, processi produttivi o servizi nuovi, modificati o migliorati, siano essi destinati alla vendita o all'utilizzazione, compresa la creazione di un primo prototipo non idoneo a fini commerciali. Tale attività può inoltre comprendere la formulazione teorica e la progettazione di altri prodotti, processi produttivi o servizi nonché progetti di dimostrazione iniziale o progetti pilota, a condizione che tali progetti non siano né convertibili né utilizzabili a fini di applicazione industriale o sfruttamento commerciale. Essa non comprende le modifiche di routine o le modifiche periodiche apportate a prodotti, linee di produzione, processi di fabbricazione, servizi esistenti e altre operazioni in corso, anche se tali modifiche possono rappresentare miglioramenti.
4. I Progetti di Ricerca e Sviluppo dovranno avere una durata massima di 15 mesi, e dovranno concludersi in ogni caso entro il 31/12/2011.

Articolo 5
 (Dotazione Finanziaria del Bando)
1. Le risorse finanziarie destinate all’attuazione del presente bando sono pari a € 1.469.998,22 (quota pubblica) e potranno essere incrementate utilizzando ulteriori risorse eventualmente disponibili.

Articolo 6
(Soggetti Proponenti)
1. Possono presentare proposte per accedere alle agevolazioni imprese con una stabile organizzazione in Sardegna nelle aree di riferimento del progetto ICT SIAI 101 ovvero provincia di Cagliari e Ogliastra, o che si impegnino formalmente, in sede di presentazione della proposta, a predisporre in tale area la suddetta organizzazione ai fini dello svolgimento delle attività progettuali. La concessione dell’agevolazione è subordinata all’accertamento dell’apertura della sede operativa prima della stipula della convenzione.
2. Ciascun soggetto proponente può presentare un solo progetto.

Articolo 7
(Settori Ammissibili)
1. Possono presentare proposte per accedere agli aiuti previsti dal presente bando i Soggetti Proponenti di cui al precedente articolo 6 operanti prioritariamente in attività produttive comprese nelle sezioni indicate nella vigente classificazione ISTAT (ATECO 2007):
-	C 21 FABBRICAZIONE DI PRODOTTI FARMACEUTICI DI BASE E DI PREPARATI FARMACEUTICI
-	C 26 FABBRICAZIONE DI COMPUTER E PRODOTTI DI ELETTRONICA E OTTICA; APPARECCHI ELETTROMEDICALI, APPARECCHI DI MISURAZIONE E DI OROLOGI
-	J 62 PRODUZIONE DI SOFTWARE, CONSULENZA INFORMATICA E ATTIVITÀ CONNESSE
-	J 63 ATTIVITÀ DEI SERVIZI D'INFORMAZIONE E ALTRI SERVIZI INFORMATICI
-	M 72 RICERCA SCIENTIFICA E SVILUPPO
Potranno inoltre essere ammesse proposte provenienti da imprese operanti in attività economiche strettamente riconducibili o collegabili agli ambiti scientifici del programma.
2. Gli aiuti non possono essere concessi ad imprese in difficoltà come definite dagli Orientamenti Comunitari per il salvataggio e la ristrutturazione di imprese in difficoltà (GUCE C 244/2 del 1.10.2004).

Articolo 8
(Forma e Intensità dell’Aiuto)
1. Le agevolazioni previste dal Programma saranno regolate in base al regime di aiuti previsto dal Regolamento (CE) n. 800/2008 della Commissione del 6 agosto 2008, che dichiara alcune categorie di aiuti compatibili con il mercato comune in applicazione degli articoli 87 e 88 del trattato (regolamento generale di esenzione per categoria), Gazzetta Ufficiale L 214 del 9.08.2008.
La parte sovvenzionata del progetto di ricerca e sviluppo deve essere pienamente compresa in una o più delle seguenti categorie di ricerca:
a) ricerca industriale;
b) sviluppo sperimentale.
Qualora un progetto comprenda diverse attività, occorre precisare per ciascuna in quale categoria di cui al primo comma rientri, oppure se non rientra in nessuna di esse.
2. L’intensità lorda dell’aiuto per i Progetti di Ricerca e Sviluppo Tecnologico di cui al precedente comma 5, calcolata in ESL sulla base dei costi ammissibili del progetto, non deve superare:
a)	il 50% dei costi ammissibili per la ricerca industriale;
b)	il 25% dei costi ammissibili per lo sviluppo sperimentale.
L'intensità di aiuto per la ricerca industriale e lo sviluppo sperimentale può essere aumentata come segue:
a) per gli aiuti destinati alle PMI, l'intensità può essere aumentata di 10 punti percentuali per le medie imprese e di 20 punti percentuali per le piccole imprese;
b) una maggiorazione di 15 punti percentuali, a concorrenza di un'intensità massima dell'80% dei costi ammissibili, può essere applicata, nel caso della ricerca industriale, qualora i risultati del progetto sono ampiamente diffusi attraverso convegni su temi tecnici o scientifici oppure tramite pubblicazioni in riviste tecniche e scientifiche o inseriti in banche dati di libero accesso (in cui i dati della ricerca, non elaborati, sono in libera consultazione) o divulgati tramite software libero o open source.
3. Il contributo pubblico per ciascun progetto non può, in ogni caso, essere superiore a 200.000,00 euro.
4. I soggetti proponenti devono garantire il finanziamento del progetto per la differenza tra il costo totale ammissibile e il contributo ricevuto.
5. Le agevolazioni sono concesse nella forma del contributo in conto capitale rispetto alla spesa sostenuta. 

Articolo 9 
(Costi ammissibili)
1. Sono ammissibili al finanziamento esclusivamente le spese conformi ai seguenti Regolamenti comunitari:
-	D.P.R. 3 ottobre 2008 n. 196 che definisce le norme sull’ammissibilità delle spese concernenti operazioni cofinanziate dai Fondi strutturali;
-	Regolamento (CE) n. 800/2008, della Commissione del 6 agosto 2008, che dichiara alcune categorie di aiuti compatibili con il mercato comune in applicazione degli articoli 87 e 88 del trattato (regolamento generale di esenzione per categoria), Gazzetta Ufficiale L 214 del 9.08.2008.
2. Sono considerati ammissibili ai fini del cofinanziamento i costi sostenuti per la realizzazione delle attività previste dalla convenzione e per la durata della convenzione stessa. Tali costi includono le voci e i massimali indicati nell’allegato 3.
3. Con riferimento ai contributi finanziari, questi possono essere concessi a fronte di spese sostenute a partire dal giorno successivo alla data di stipula della convenzione.

Articolo 10 
(Termini e Modalità di Presentazione delle Domande)
1. I progetti devono essere predisposti secondo le modalità indicate nelle “Linee Guida” e presentati a Sardegna Ricerche utilizzando l’apposito “Formulario” compilato in ogni sua parte, pena l’esclusione dal finanziamento.

2. Le proposte dovranno essere inviate, a pena di esclusione, a Sardegna Ricerche con sede in Loc. Piscinamanna, Edificio. 2 - 09010 Pula (CA), entro il 30 luglio 2010 (farà fede il timbro postale), per posta raccomandata OVVERO per posta celere, OVVERO per altro recapito autorizzato, OVVERO a mano, riportante la dicitura: “Progetto ICT SIAI101 - Programma di R&S “Ricerca e tecnologie applicate alla medicina”.
Copia del progetto dovrà pervenire anche per posta elettronica, entro gli stessi termini, all’indirizzo ric@sardegnaricerche.it.

Articolo 11
(Procedura di Valutazione)
1. Il programma di aiuti si attua attraverso una procedura valutativa a graduatoria articolata in tre fasi: 
a)	verifica di ammissibilità sulla base della documentazione allegata;
b)	valutazione da parte della Commissione di Valutazione;
c)	approvazione della graduatoria dei progetti ammessi a finanziamento.
2. I progetti saranno ammessi alla concessione delle agevolazioni in base all’ordine della graduatoria, fino ad esaurimento delle risorse disponibili.

Articolo 12
(Verifica di Ammissibilità)
1. La verifica di ammissibilità sarà effettuata sulla base delle seguenti condizioni:
a)	presenza dei requisiti richiesti per il Soggetto proponente;
b)	correttezza e completezza della documentazione presentata; 
c)	richiesta di contributo pubblico non superiore ai limiti previsti;
d)	disponibilità del Soggetto proponente a coprire con fondi propri la differenza tra il costo totale della proposta e il contributo richiesto;
e)	durata del progetto non superiore a 15 mesi;
f)	impegno del Soggetto proponente a concludere il progetto entro il 31/12/2011.

Articolo 13 
(Valutazione delle Proposte)
1. La Commissione di Valutazione dei progetti sarà composta da tre Componenti nominati da Sardegna Ricerche. I Componenti della Commissione di Valutazione saranno docenti universitari ed esperti con pluriennale esperienza di gestione e realizzazione di progetti di ricerca, sviluppo e trasferimento tecnologico nelle aree scientifiche oggetto del presente programma.
2. Le relazioni finali della Commissione saranno trasmesse per l’approvazione al Comitato Tecnico di Gestione di Sardegna Ricerche e il relativo esito sarà comunicato al Soggetto proponente. 
3. L’elenco dei progetti ammessi sarà pubblicato a cura di Sardegna Ricerche.

Articolo 14 
(Criteri di Valutazione delle Proposte) 
1. I criteri di valutazione che verranno utilizzati per la selezione delle proposte faranno riferimento ai seguenti parametri:
a)	Qualificazione del soggetto proponente;
b)	Qualità del progetto.
2. I criteri di valutazione specifici e i relativi punteggi sono presentati nella specifica Guida allegata al presente bando che ne costituisce parte integrante.
Articolo 15
(Adeguamento e Approvazione delle Proposte)
1. I risultati della valutazione saranno comunicati a ciascun Soggetto proponente nei modi e nei tempi previsti nella Guida.
2. Per le proposte approvate Sardegna Ricerche potrà richiedere al Soggetto Proponente, sulla base dei risultati della valutazione, l’adeguamento della proposta alle osservazioni ed alle raccomandazioni della Commissione di Valutazione.

Articolo 16
(Attuazione dei Progetti) 
1. A seguito della conclusione della fase di valutazione e dell’eventuale successiva fase di adeguamento Sardegna Ricerche provvederà alla sottoscrizione di una specifica convenzione con il Soggetto Proponente. 
2. La convenzione definisce il programma di lavoro, i costi ammissibili, l’importo del finanziamento, le modalità di pagamento e di rendicontazione, nonché tutti gli adempimenti dei Soggetti Proponenti previsti dalla normativa regionale, nazionale e comunitaria e dall’Amministrazione regionale. Il progetto definitivo approvato è parte integrante della convenzione.
3. La realizzazione delle attività previste ammesse al finanziamento pubblico sono responsabilità assegnate al soggetto proponente, che vi provvede sulla base delle norme consuete di conduzione lavori e delle regole fissate nella convenzione che sarà sottoscritta con Sardegna Ricerche.

Articolo 17
(Rapporti Tecnico-Finanziari)
1. Il soggetto beneficiario è tenuto a presentare a Sardegna Ricerche, in occasione delle richieste delle anticipazioni successive alla prima, e del saldo finale, un rapporto tecnico scientifico sulle attività realizzate nell’ambito del progetto.
2. Congiuntamente alla presentazione del rapporto tecnico scientifico dovrà essere consegnata a Sardegna Ricerche una rendicontazione finanziaria che descrive i costi relativi alla realizzazione dei lavori nel periodo di riferimento.
3. La rendicontazione finanziaria dovrà essere presentata a Sardegna Ricerche utilizzando i moduli allegati alla convenzione.
4. La rendicontazione finanziaria conterrà i costi realmente sostenuti nel periodo di riferimento.
5. Il soggetto beneficiario potrà richiedere di modificare la ripartizione del budget preventivo del progetto tra le varie categorie di costo, a condizione che tale situazione sia richiesta da oggettive necessità. In ogni caso, non saranno autorizzate variazioni superiori al 20% per ogni categoria di costo, fermo restando il costo complessivo del progetto e i massimali previsti per le diverse categorie di costo.

Articolo 18
(Modalità di Erogazione del Finanziamento) 
1. L'erogazione del finanziamento avverrà attraverso una o più anticipazioni, subordinatamente alla presentazione a Sardegna Ricerche di fideiussione bancaria o assicurativa con beneficiario  Sardegna Ricerche per un importo pari agli importi degli anticipi stessi.
2. Il numero delle anticipazioni è definito nella specifica Guida contenuta nell’Information Package del presente bando e del quale costituisce parte integrante.

Articolo 19
(Disimpegno Automatico)
1. Il mancato rispetto dei termini indicati nel programma per la conclusione delle attività comporterà l’archiviazione automatica della pratica e la decadenza dei benefici accordati.

Articolo 20
(Riservatezza delle Informazioni)
1. I dati, gli elementi ed ogni informazione acquisita in sede di bando di gara sono utilizzati da Sardegna Ricerche esclusivamente ai fini del procedimento di gara e della individuazione dei Beneficiari dei contributi, garantendo l’assoluta sicurezza e riservatezza, anche in sede di trattamento dei dati con sistemi automatici e manuali, nel rispetto del Dlgs 196/03 e successive modificazioni.

Articolo 21
(Disposizioni Finali)
1. Sardegna Ricerche si riserva di modificare/revocare in qualsiasi momento il presente Bando, dandone pubblica comunicazione.
2. Per quanto non espressamente previsto nelle presenti disposizioni si rimanda alle normative comunitarie, statali e regionali in vigore.

3. guida ai progetti di r&s

3.1. Presentazione dei progetti
3.1.1 Elaborazione dei progetti
Per la presentazione dei progetti deve essere utilizzato, a pena di esclusione, il Formulario di cui al capitolo 4, che dovrà essere compilato in tutte le sue sezioni e sottoscritto dal legale rappresentante dell’impresa proponenti.
Di seguito sono riportate le sezioni del formulario con una breve descrizione riguardo la tipologia d’informazione richiesta ai proponenti.
Sezione I – Dati Generali
All’interno di questa sezione si richiede di: indicare il titolo del progetto e il soggetto proponente; fornire una breve sintesi del progetto, con la descrizione delle criticità che si intende affrontare e risolvere, indicando gli obiettivi e i risultati attesi e la durata del progetto stesso.
Sezione II – Soggetto proponente
In questa sezione sono richieste al soggetto proponente una serie di informazioni di carattere amministrativo e l’indicazione delle risorse professionali che saranno impiegate nel progetto, le competenze e le esperienze (progetti di ricerca realizzati in passato; personale normalmente impiegato in attività di ricerca; competenze ed esperienze rilevanti rispetto al progetto etc.).
Sezione III – Descrizione del progetto
All’interno di questa sezione si richiede di fornire una descrizione dettagliata del progetto. La sezione si suddivide in sottosezioni, ognuna delle quali riguarda un aspetto specifico del progetto. Di seguito è fornito l’elenco delle sottosezioni: 
-	III.1 – Obiettivi e risultati attesi.
-	III.2 – Tutela e valorizzazione dei risultati.
-	III.3 – Struttura e management.
-	III.4 – Piano di lavoro.
-	III.5 – Piano dei costi.
Questa sottosezione comprende: i) un piano dei costi di progetto, corredato da una tabella riassuntiva riguardante le figure professionali impiegate nel progetto ed il relativo costo, ii) una tabella di sintesi dei costi totali del progetto, iii) un quadro dei costi per ogni singolo Workpackage, iv) il piano finanziario.
Sezione IV – Richieste di partecipazione ed Informativa sulla privacy
All’interno di questa sezione sono presenti:
–	lo schema della dichiarazione del legale rappresentante per la richiesta di partecipazione alla selezione per l’attribuzione di contributi finalizzati alla realizzazione del progetto;
–	l’informativa sulla privacy.

3.2. valutazione dei progetti

Le attività di valutazione e selezione dei progetti presentati si articoleranno in 3 fasi:
-	verifica di ammissibilità sulla base della documentazione presentata;
-	valutazione da parte della Commissione di Valutazione;
-	approvazione dell’elenco dei progetti ammessi a finanziamento.

3.2.1 	verifica di ammissibilità dei progetti
La verifica di ammissibilità sarà realizzata da Sardegna Ricerche sulla base delle seguenti condizioni:
-	presenza dei requisiti di ammissibilità del soggetto proponente;
-	correttezza e completezza della documentazione presentata;
-	impegno del proponente a coprire con fondi propri la differenza tra il costo totale del progetto e il contributo ottenuto;
-	impegno a completare le attività entro il 31 dicembre 2011;
-	ciascun Soggetto proponente non può presentare più di un progetto.

3.2.2 	Valutazione dei progetti

Commissione di Valutazione
La Commissione di Valutazione dei progetti sarà composta da tre componenti nominati da Sardegna Ricerche, tra i quali un Presidente. I componenti della Commissione di Valutazione saranno docenti universitari ed esperti con pluriennale esperienza di gestione e realizzazione di progetti di ricerca, sviluppo e trasferimento tecnologico nelle aree scientifiche oggetto del presente programma. 

Procedure di Valutazione
I progetti pervenuti e considerati ammissibili saranno esaminati dalla Commissione di Valutazione, sulla base dei criteri generali di valutazione previsti. Per ogni progetto la Commissione dovrà redigere una relazione finale con i punteggi attribuiti per ciascun indicatore a ciascun progetto. 
Sardegna Ricerche si riserva di chiedere chiarimenti ai soggetti proponenti fino alla trasmissione della relazione finale da parte della Commissione.
Le relazioni finali della Commissione saranno trasmesse per l’approvazione al Comitato Tecnico di Gestione di Sardegna Ricerche e il relativo esito sarà comunicato al Soggetto proponente. 
L’elenco dei progetti ammessi sarà pubblicato a cura di Sardegna Ricerche.

Criteri di Valutazione
I singoli progetti saranno valutati dalla Commissione di Valutazione sulla base dei criteri di valutazione di seguito specificati: 
Qualificazione del soggetto proponente (max 15 punti):
•	Qualificazione scientifica e industriale ed esperienze del soggetto proponente (max 10 punti).
•	Completezza ed integrazione delle competenze e delle esperienze del proponente ai fini della realizzazione del progetto (max 5 punti).
Qualità del progetto (max 85 punti):
•	Obiettivi e risultati attesi del progetto (max 40 punti):
-	Qualità e chiarezza degli obiettivi (generali, specifici e operativi).
-	Definizione e quantificazione dei risultati attesi.
-	Rilevanza e potenzialità innovativa dei risultati di ricerca attesi.
-	Complementarietà e livello di integrazione con le Piattaforme tecnologiche di Sardegna Ricerche, con particolare riferimento a: Genotyping, Sequenziamento massivo e Bioinformatica 
•	Tutela e valorizzazione dei risultati del progetto (max 15 punti):
-	Tutela della conoscenza.
-	Valorizzazione dei risultati della ricerca.
•	Struttura e management del progetto (max 10 punti).
•	Qualità del piano di lavoro e congruenza del piano dei costi (max 10 punti).
•	Localizzazione delle attività di ricerca presso il Parco tecnologico della Sardegna a Pula (max 5 punti)
•	Affidamento a un organismo di ricerca di attività progettuali, per un importo pari ad almeno il 10% dei costi complessivi (5 punti)

3.2.3 	ADEGUAMENTO e approvazione dei progetti
I risultati della valutazione saranno comunicati da Sardegna Ricerche a ciascun soggetto proponente, a mezzo lettera raccomandata, con avviso di ricevimento. 
I progetti saranno ammessi alla concessione delle agevolazioni, secondo la procedura a graduatoria, fino all’esaurimento dei fondi assegnati così come definito dal Bando. Saranno finanziate le proposte che avranno riportato, a seguito della valutazione, un punteggio maggiore o uguale a 60/100.
Per i progetti approvati Sardegna Ricerche potrà richiedere, sulla base dei risultati della valutazione, l’adeguamento dei progetti e l’eventuale rimodulazione dei costi alle osservazioni della Commissione di Valutazione. Questa attività di adeguamento dovrà essere conclusa entro 15 giorni dalla comunicazione dell’avvenuta approvazione del progetto da parte di Sardegna Ricerche e sarà comunque propedeutica alla stipula della convenzione.

3.3. Attuazione dei progetti 
3.3.1 	STIPULA DELLA CONVENZIONE
A seguito della conclusione della fase di valutazione e della successiva eventuale fase di negoziazione Sardegna Ricerche provvederà alla sottoscrizione di una specifica convenzione con il Soggetto Proponente.
Il proponente sarà responsabile per la realizzazione delle attività previste ed ammesse al finanziamento e vi provvederà secondo le norme consuete di conduzione lavori e le regole fissate nella convenzione che sarà sottoscritta con Sardegna Ricerche.
I soggetto beneficiario delle agevolazioni sarà responsabile per il raggiungimento dei risultati attesi.
Eventuali e giustificate modifiche al piano di lavoro che si rendessero necessarie durante l’esecuzione dei lavori dovranno essere preventivamente richieste a Sardegna Ricerche e le conseguenti spese potranno essere ammesse a contributo solo se la modifica sia stata autorizzata da Sardegna Ricerche. In ogni caso, non saranno autorizzate variazioni superiori al 20% per ogni categoria di costo, fermo restando il costo complessivo del progetto e i massimali previsti per le diverse categorie di costo.

3.3.2 	Modalità di erogazione del contributo 
L'erogazione del contributo avverrà secondo le seguenti modalità:
-	40% del totale del contributo alla stipula della convenzione, come anticipo sul contributo totale del progetto. Tale anticipo sarà erogato subordinatamente alla presentazione a Sardegna Ricerche di fidejussione bancaria o polizza assicurativa per un importo pari all’entità dell’anticipo stesso;
-	un’ulteriore anticipazione del 40% del totale da erogarsi subordinatamente alla positiva verifica tecnico contabile da parte di Sardegna Ricerche della rendicontazione che certifica la spesa effettiva (corredata delle relative quietanze) del 40% dell’importo del progetto;
-	il saldo, pari al 20%, a seguito della rendicontazione finale e della sua accettazione da parte di Sardegna Ricerche. Qualora tale saldo sia negativo, nel senso che il contributo per le spese effettivamente sostenute sia inferiore al valore corrispondente ai due anticipi, sarà avviata la procedura di recupero delle somme dovute con gli interessi di legge.
È data facoltà al soggetto proponente di non chiedere anticipazioni, rendicontando e ricevendo le tranche di finanziamento (nella misura sopra evidenziata) a seguito di positiva verifica dei costi sostenuti per il progetto.

	

Ministero dell’Economia
e delle Finanze	

Accordo di prograMma quadro IN MATERIA DI SOCIETà DELL’INFORMAZIONE PROGETTO ict siai101
“CREAZIONE DI UN POLO DI ECCELLENZA DELLE TECNOLOGIE BIO-INFORMATICHE APPLICATE ALLA MEDICINA PERSONALIZZATA”

PROGRAMMA DI RICERCA E SVILUPPO

RICERCA E TECNOLOGIE APPLICATE ALLA MEDICINA

SOGGETTO PROPONENTE	
	
TITOLO DELLA PROPOSTA	
	
(ACRONIMO) (1)	

Formulario per la presentazione della proposta di finanziamento di un Progetto di Ricerca e Sviluppo Tecnologico (R&S)

	

Data ricezione della Proposta  //

Ad uso interno di Sardegna Ricerche	

4. formulario progetto ricerca & sviluppo

Avvertenze Generali	
Per la compilazione della proposta di progetto i Proponenti sono invitati ad attenersi alle indicazioni ed alle prescrizioni riportate nell’avviso, nelle Linee Guida e nelle note riportate nel presente formulario.
Per le sezioni del formulario, ad eccezione di quelle in cui la dimensione è stata esplicitamente specificata, non vi è alcuna limitazione sulla dimensione del testo ed i riquadri delle stesse sezioni non costituiscono un vincolo al testo da inserire.	

4.1  DATI GENERALI 

4.1.1  Titolo del Progetto	
Titolo del Progetto 

Acronimo 	

4.1.2  Soggetto Proponente 	

Ragione sociale

4.1.3  Responsabile scientifico del Progetto	
Cognome e Nome		
Funzione		
Numero telefono		Numero fax		
Indirizzo e-mail 		
Sintesi del Curriculum del Responsabile scientifico del Progetto 		

4.1.4  Sintesi della Proposta di Progetto	

In questa sezione vanno descritte sinteticamente (max 2 pagine) le criticità che il progetto intende affrontare e risolvere, indicando gli obiettivi e i risultati attesi del progetto e la durata dello stesso.

	

4.2  SOGGETTO PROPONENTE

4.2.1  Dati Generali 	
Soggetto proponente	
	
Ragione Sociale		
Forma giuridica		
Sede legale		Provincia		
Via e numero civico		C.A.P.		
Numero di telefono		Numero di fax		
Sede operativa		Provincia		
Via e numero civico		C.A.P.		
Numero di telefono		Numero di fax		
Indirizzo e-mail 		Homepage internet		
Settore di attività		ISTAT (ATECO 2007)		
Codice fiscale		Partita IVA		
Estremi atto costitutivo		Data di costituzione		
Capitale sociale		di cui versato		
Composizione del capitale sociale
		
Iscrizione registro imprese di		N°		Dal		
Iscrizione alla CCIAA di		N°		Dal		
Iscrizione Ufficio INPS di		N°		Dal		
Fatturato annuo		Totale di bilancio annuo		Numero addetti		
Nome del legale rappresentante e recapito	

4.2.2  Referente di Progetto	
Cognome e Nome		
Funzione		
Numero telefono		Numero fax	
Indirizzo e-mail 		

4.2.3  Risorse Professionali Impegnate nel Progetto	
1	Nome e Cognome (se già determinato):
Qualifica5:
Costo giornaliero (costo giornata/uomo):	
2	Nome e Cognome (se già determinato):
Qualifica
Costo giornaliero (costo giornata/uomo):	
3	Nome e Cognome (se già determinato):
Qualifica:
Costo giornaliero:	
4	Nome e Cognome (se già determinato):
Qualifica:
Costo giornaliero:	
..	Nome e Cognome (se già determinato):
Qualifica:
Costo giornaliero:	
n	Nome e Cognome (se già determinato):
Qualifica:
Costo giornaliero (costo giornata/uomo):	

4.2.4  Competenze ed Esperienze	

•	Indicare se l’impresa ha sviluppato, in passato, progetti di ricerca in proprio o in collaborazione con altri partner. Nel caso di risposta affermativa, allegare l’elenco di questi progetti di R&S (attinenti agli ambiti del presente Programma) finanziati con fondi UE, nazionali, regionali o industriali nel periodo 2002-2006, accludendo per ciascuno di essi: titolo, breve descrizione del contenuto (30-50 parole), partner, l’importo (nel caso di progetti in partnership l’importo deve essere riferito alla parte di progetto di competenza dell’impresa proponente), la fonte di finanziamento (UE, MIUR, MAP, RAS o altri soggetti pubblici o privati) e la percentuale di contributo pubblico.
•	Indicare se l’impresa ha commissionato, in passato, progetti di ricerca (per innovazioni di processo e/o di prodotto).
•	Indicare il personale regolarmente impiegato in attività di ricerca
•	Indicare se l’impresa ha, o ha avuto, rapporti con Università e Centri di Ricerca e i contenuti e le modalità di queste collaborazioni.
•	Indicare le modalità attraverso le quali l’impresa acquisisce know-how e adotta innovazioni (es. partecipazione a fiere specializzate, riviste di settore, fornitori di impianti e attrezzature, consulenze specialistiche, etc.).

	

4.3  DESCRIZIONE DEL PROGETTO 

4.3.1  Obiettivi e Risultati Attesi 	
In questa sezione devono essere descritte le motivazioni, gli obiettivi e i risultati attesi del progetto, anche attraverso la loro quantificazione (max. 3 pagine). 	

4.3.1.1  Definizione degli Obiettivi (Generali, Specifici e Operativi)
Descrivere gli obiettivi che si intendono raggiungere, fornendo gli obiettivi generali che ispirano il progetto (ad esempio: incremento delle vendite, accesso a nuovi mercati, aumento della competitività dell’impresa, miglioramento della performance aziendale, accrescimento del grado d’innovazione dell’impresa, ecc.) e danno origine a diversi obiettivi specifici (ad esempio: riduzione dei costi di produzione; miglioramento del processo produttivo o dei prodotti/servizi; realizzazione di nuovo prodotto o servizio) che a loro volta si realizzano attraverso il conseguimento di obiettivi operativi stabiliti per ciascun workpackage.

4.3.1.2  Definizione e Quantificazione dei Risultati Attesi 
Fornire un insieme di indicatori per la quantificazione dei risultati attesi. Gli indicatori devono essere messi in relazione con gli obiettivi individuati e forniti in termini di indicatori di realizzazione, di risultato e di impatto. 
-	Gli indicatori di realizzazione sono riferiti all'attività e corrispondono agli obiettivi operativi. Questi indicatori possono essere di natura fisica o finanziaria.
-	Gli indicatori di risultato si riferiscono all'effetto diretto ed immediato prodotto dal progetto e corrispondono agli obiettivi specifici. Forniscono informazioni sui cambiamenti intervenuti ad esempio a livello di costi di produzione, capacità o prestazioni dei beneficiari diretti. Questi indicatori possono essere di natura fisica o finanziaria. 

4.3.1.3  Rilevanza e potenzialità dei risultati attesi
Descrivere in che modo le conoscenze acquisibili potranno essere utili per innovazioni di prodotto/processo/servizio che accrescano la competitività e favoriscano lo sviluppo dei soggetti proponenti e/o del settore di riferimento.

4.3.1.4  Complementarietà con le Piattaforme
Descrivere se e come le attività di ricerca proposte siano complementari e integrate con le Piattaforme tecnologiche di Sardegna Ricerche, con particolare riferimento a: Genotyping, Sequenziamento massivo e Bioinformatica.

4.3.2  Tutela e valorizzazione dei Risultati 	
In questa sezione devono essere indicate le azioni che si intendono realizzare per la tutela e la valorizzazione dei risultati conseguiti durante lo sviluppo del progetto (max. 1 pagina). Devono inoltre essere indicati nel dettaglio i risultati finali di tipo scientifico, tecnologico e industriale che la ricerca si ripromette di raggiungere attraverso metodologie e criteri di tipo esclusivamente tecnico.

4.3.2.1  Tutela della conoscenza
Descrivere le azioni volte alla tutela delle conoscenze che si prevede di applicare ai risultati del progetto (ad esempio: deposito di brevetti, protezione dei disegni e dei codici informatici ecc.) e la concessione di licenze per lo sfruttamento dei risultati. Menzionare eventuali accordi o impegni commerciali esistenti che possono limitare il successivo sfruttamento delle informazioni o delle invenzioni che derivano della ricerca. 

4.3.2.2  Valorizzazione dei risultati della ricerca
Descrivere le attività specifiche da svolgere durante il progetto ai fini dello sfruttamento dei risultati. Ad esempio, raccolta delle informazioni sul canale di sfruttamento proposto, aggiornamento delle analisi di mercato e delle previsioni di vendita, feed-back da un gruppo pilota di utilizzatori finali etc.

4.3.2.3.  Diffusione dei risultati
Specificare, nel caso della ricerca industriale, le eventuali previste attività di diffusione dei relativi risultati, attraverso convegni su temi tecnici o scientifici oppure tramite pubblicazioni in riviste tecniche e scientifiche o inseriti in banche dati di libero accesso (in cui i dati della ricerca, non elaborati, sono in libera consultazione) o divulgati tramite software libero o open source.

	

4.3.3  Struttura e management 
In questa sottosezione descrivere la struttura del progetto, articolandolo in Work Package (WP) distinti. La suddivisione per fasi temporali deve essere sintetizzata con un cronogramma (Diagramma di Gantt o simili), evidenziando le date previste di avvio e completamento dei singoli WP.	

4.3.3.1  Elenco dei Work Package

-  WP1  -   Titolo 1
-  WP2  -   Titolo 2
-  WP3  -   Titolo 3

	

4.3.3.2  Diagramma di Gantt del Progetto	

    	Mesi	
Work Package	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	
1													
2													
3													
4													
5													
…													
…													
…													
N													

4.3.3.3  Principali Milestone del Progetto: elenco e descrizione	

Le milestone individuano eventi chiave che segnano la chiusura di una fase progettuale (es. valutazione dei fabbisogni, progettazione preliminare, realizzazione primo prototipo, ecc.). Le milestone sono associate a indicatori e rilasci intermedi specifici che permettono la valutazione dello stato di avanzamento complessivo del progetto. Una milestone può fare riferimento anche ai risultati di più work package.

	

4.3.4  Piano di Lavoro
In questa sottosezione descrivere dettagliatamente, per ciascun WP, le attività di ricerca previste e i contenuti scientifici, tecnologici e industriali. Se nel progetto sono coinvolti dei soggetti terzi spiegare il loro ruolo.
Per ogni WP occorre indicare anche i risultati attesi; i risultati devono essere chiaramente identificabili e se possibile quantificati.	

4.3.4.1  Work Package N° – Titolo WP (una scheda per ciascun WP)
Titolo 
Numero e Titolo del Work Package.

Obiettivi Operativi
Lista Obiettivi Operativi.
Risultati e Prodotti 
Lista dei Risultati e dei Prodotti (es. documento di specifiche, prototipo, piano di lavoro, rapporto di valutazione, etc.). I risultati e i prodotti vanno identificati con un codice che è quello del WP e poi una seconda cifra progressiva (Es. R.0.1). I risultati ed i prodotti che sono anche milestone vanno evidenziati sostituendo la lettera R con la lettera M (Es. M.0.1).
Metodologie Utilizzate
Breve descrizione delle metodologie utilizzate per la realizzazione del WP.
Attività 
Elenco delle attività che costituiscono il WP. Ogni attività va individuata attraverso un codice che è quello del WP e poi seguito da una seconda cifra progressiva (Es. A.0.1). Il titolo dell’attività deve essere breve e sintetico. Per ciascuna attività è possibile fare una breve descrizione.
Eventuali attività da affidare a soggetti terzi 
Specificare se tra i soggetti terzi vi siano degli organismi di ricerca, e l’importo dei relativi affidamenti.
Localizzazione delle attività di ricerca

Diagramma di Gantt 
(Il Diagramma di Gantt del WP costituisce una specificazione del Diagramma di Gantt generale. Sul diagramma di Gantt vanno segnati con un triangolo le date di consegna dei risultati /prodotti ed il codice del risultato/prodotto)

	Mesi	

Attivita’
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	
A.n.1													
A.n.2													
A.n.3													
A.n…													
A.n.n													
…													

4.3.5   Piano dei Costi

4.3.5.1  Piano dei Costi del Progetto

Categoria di Costo 	Descrizione 	Ricerca industriale
(Euro)	Sviluppo sperimentale
(Euro) 	Importo
(Euro)

1.	Personale 	1.1 Personale dipendente (n. giornate/uomo)				
1.		1.2 Personale non dipendente (n. giornate/uomo)				
1.		………………………………				
1.						
2.	Strumenti e attrezzature 					
1.						
1.						
1.						
1.						
3.	Servizi di consulenza 					
1.						
1.						
1.						
4.	Spese Generali 					
1.						
1.						
1.						
1.						
5.	Altri Costi d’Esercizio 					
1.						
1.						
TOTALE 				

4.3.5.2  Piano dei Costi del Progetto per Work Package

RICERCA INDUSTRIALE

Categorie di costo 	WP 0	WP 1	WP 3		WP n	Totale	
1. Personale 							
2. Strumenti e Attrezzature 							
3. Servizi di Consulenza 							
4. Spese Generali 							
5. Altri Costi d’Esercizio 							
Costo Totale							

SVILUPPO SPERIMENTALE

Categorie di costo 	WP 0	WP 1	WP 3		WP n	Totale	
1. Personale 							
2. Strumenti e Attrezzature 							
3. Servizi di Consulenza 							
4. Spese Generali 							
5. Altri Costi d’Esercizio 							
Costo Totale							

TOTALE DI PROGETTO

Categorie di costo 	WP 0	WP 1	WP 3		WP n	Totale	
1. Personale 							
2. Strumenti e Attrezzature 							
3. Servizi di Consulenza 							
4. Spese Generali 							
5. Altri Costi d’Esercizio 							
Costo Totale							

4.3.5.3  Piano Finanziario

Soggetto
Proponente	Totale	
	Costo
(euro)	%
contributo richiesto 	contributo richiesto
(euro) 	Quota proponente
(euro)	
Ricerca industriale					
Sviluppo sperimentale					
Totale					

4.4  RICHIESTE DI PARTECIPAZIONE ED INFORMATIVA SULLA PRIVACY
4.4.1  Richiesta di Partecipazione alla selezione 	
DICHIARAZIONE DEL RAPPRESENTANTE LEGALE DEL SOGGETTO PROPONENTE 
(formulata sotto forma di dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, consapevole delle responsabilità e delle pene derivanti 
ai sensi e per gli effetti degli artt. 47 e 76 del DPR n. 445 del 28/12/2000 e successive modifiche o integrazioni)

Il sottoscritto (Nome e Cognome), in qualità di legale rappresentante di (Denominazione del Soggetto Proponente), con sede legale in (Via, numero civico, Comune, Provincia) e sede operativa in (Via, numero civico, Comune, Provincia), soggetto proponente (Titolo della proposta), Codice fiscale (........), Partita IVA(.................),  data di iscrizione CCIAA di...................(data)
CHIEDE
di partecipare alla selezione per l’attribuzione di contributi finalizzati alla realizzazione di un progetto di ricerca e sviluppo (R&S), nell’ambito del  Progetto ICT SIAI 101 – Programma di R&S “Ricerca e tecnologie applicate alla medicina”.

A tal fine, consapevole delle conseguenze derivanti da dichiarazioni mendaci ai sensi dell’articolo 76 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 e successive modiche o integrazioni,
DICHIARA
-	di possedere i requisiti soggettivi di ammissibilità per la partecipazione al programma, ovvero:
-	di applicare, nei confronti dei propri lavoratori dipendenti, condizioni non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi nazionali di categoria;
-	di essere in regola per quanto concerne gli adempimenti contributivi relativi alla propria normativa di riferimento e di impegnarsi, in caso di ammissione al contributo, a presentare il DURC prima della stipula della convenzione e dei pagamenti;
-	di aver richiesto in data _________ il DURC di cui al punto precedente
-	la non sussistenza di procedure esecutive e pignoramenti in corso;
-	la non sussistenza di cause di scioglimento dell’impresa;
-	di non avere presentato altri progetti nell’ambito del presente bando;
-	che altre imprese, controllate o controllanti ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile, non hanno presentato altri progetti nell’ambito del presente bando.

-	che le informazioni relative a (Denominazione completa del Soggetto Proponente) contenute nella presente proposta corrispondono al vero;
-	che in caso di approvazione della proposta (Denominazione completa del Soggetto Proponente) si impegna, a cofinanziare la quota parte di progetto pari alla differenza tra il costo totale ammissibile e il contributo ricevuto, pari a …………………….. (indicare la quota totale in euro a carico del proponente come da Piano Finanziario); 
-	che le attività progettuali si concluderanno in ogni caso entro il 31 dicembre 2011;
-	che in caso di approvazione della proposta (Denominazione completa del Soggetto Proponente) si impegna a costituire, entro il termine della stipula della convenzione, una sede operativa nel territorio della Provincia di Cagliari o Ogliastra, ove non sia costituita all’atto della presentazione della domanda.
-	che non è stata presentata altra richiesta di cofinanziamento per le attività descritte nella presente proposta;
-	che non esistono procedure concorsuali o di liquidazione volontaria;

______________, li ____________
Timbro e firma
__________________________

Ai sensi dell’articolo 38, comma 11 del DPR 445 del 28/12/2000 e successivi provvedimenti, l’autentica della firma in calce alla presente dichiarazione viene effettuata allegando copia del documento di riconoscimento.

4.4.2  Informativa ex art. 13 Dlgs. 196/2003	

Ai sensi dell'articolo 13 del Dlgs. n. 196/2003, relativo alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali, il trattamento dei dati che ci sta affidando sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
La informiamo, pertanto, che:

1. I dati da lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: Progetto ICT SIAI 101 – Programma di R&S “Ricerca e tecnologie applicate alla medicina”. 

2. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: (manuale e informatizzato).

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto / la mancata prosecuzione del rapporto.

4. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.

5. Il titolare del trattamento è Sardegna Ricerche con sede in via Palabanda, 9 - 09123 Cagliari.

6. Il responsabile del trattamento è l’ing. Andrea Redegoso. E-mail: redegoso@sardegnaricerche.it

7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D.lgs.196/2003.

Il sottoscritto presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa.

Luogo ........................... data .................................

Firma ....................................................................................

ALLEGATO 1: definizione di pmi

DEFINIZIONE DI PICCOLA E MEDIA IMPRESA
adottata dalla Commissione europea
(Estratto della raccomandazione 2003/361/CE, del 6 maggio 2003, relativa alla definizione
delle microimprese, piccole e medie imprese, GU L 124 del 20.5.2003, pag. 36)

Articolo 1
Impresa
Si considera impresa ogni entità, a prescindere dalla forma giuridica rivestita, che eserciti un'attività economica. In particolare sono considerate tali le entità che esercitano un'attività artigianale o altre attività a titolo individuale o familiare, le società di persone o le associazioni che esercitino un'attività economica.

Articolo 2
Effettivi e soglie finanziarie che definiscono le categorie di imprese
1. La categoria delle microimprese delle piccole imprese e delle medie imprese (PMI) è costituita da imprese che occupano meno di 250 persone, il cui fatturato annuo non supera i 50 milioni di EUR oppure il cui totale di bilancio annuo non supera i 43 milioni di EUR.
2. Nella categoria delle PMI si definisce piccola impresa un'impresa che occupa meno di 50 persone e realizza un fatturato annuo o un totale di bilancio annuo non superiori a 10 milioni di EUR.
3. Nella categoria delle PMI si definisce microimpresa un'impresa che occupa meno di 10 persone e realizza un fatturato annuo oppure un totale di bilancio annuo non superiori a 2 milioni di EUR.

Articolo 3
Tipi di imprese considerati ai fini del calcolo degli effettivi e degli importi finanziari
1. Si definisce “impresa autonoma” qualsiasi impresa non identificabile come impresa associata ai  sensi del paragrafo 2 oppure come impresa collegata ai sensi del paragrafo 3.
2. Si definiscono “imprese associate” tutte le imprese non identificabili come imprese collegate ai sensi del paragrafo 3 e tra le quali esiste la relazione seguente: un'impresa (impresa a monte) detiene, da sola o insieme a una o più imprese collegate ai sensi del paragrafo 3, almeno il 25 % del capitale o dei diritti di voto di un'altra impresa (impresa a valle).
Un'impresa può tuttavia essere definita autonoma, dunque priva di imprese associate, anche se viene raggiunta o superata la soglia del 25 %, qualora siano presenti le categorie di investitori elencate qui di seguito, a condizione che tali investitori non siano individualmente o congiuntamente collegati ai sensi  del paragrafo 3 con l'impresa in questione:
a) società pubbliche di partecipazione, società di capitale di rischio, persone fisiche o gruppi di persone fisiche, esercitanti regolare attività di investimento in capitali di rischio (“business angels”) che investono fondi propri in imprese non quotate, a condizione che il totale investito da suddetti “business angels” in una stessa impresa non superi 1.250.000 EUR;
b) università o centri di ricerca senza scopo di lucro;
c) investitori istituzionali, compresi i fondi di sviluppo regionale;
d) autorità locali autonome aventi un budget annuale inferiore a 10 milioni di EUR e meno di 5.000 abitanti.
3. Si definiscono “imprese collegate” le imprese fra le quali esiste una delle relazioni seguenti:
a) un'impresa detiene la maggioranza dei diritti di voto degli azionisti o soci di un'altra impresa;
b) un'impresa ha il diritto di nominare o revocare la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione, direzione o sorveglianza di un'altra impresa;
c) un'impresa ha il diritto di esercitare un influenza dominante su un'altra impresa in virtù di un contratto concluso con quest'ultima oppure in virtù di una clausola dello statuto di quest'ultima;
d) un'impresa azionista o socia di un'altra impresa controlla da sola, in virtù di un accordo stipulato con altri azionisti o soci dell'altra impresa, la maggioranza dei diritti di voto degli azionisti o soci di quest'ultima.
Sussiste una presunzione juris tantum che non vi sia influenza dominante qualora gli investitori di cui al paragrafo 2, secondo comma, non intervengano direttamente o indirettamente nella gestione dell'impresa in questione, fermi restando i diritti che essi detengono in quanto azionisti o soci.
Le imprese fra le quali intercorre una delle relazioni di cui al primo comma tramite una o più altre imprese, o con degli investitori di cui al paragrafo 2, sono anch'esse considerate imprese collegate.
Le imprese fra le quali sussiste una delle suddette relazioni attraverso una persona fisica o un gruppo di persone fisiche che agiscono di concerto sono anch'esse considerate imprese collegate, a patto che esercitino le loro attività o una parte delle loro attività sullo stesso mercato in questione o su mercati contigui.
Si considera mercato contiguo il mercato di un prodotto o servizio situato direttamente a monte o a valle del mercato in questione.
4. Salvo nei casi contemplati al paragrafo 2, secondo comma, un'impresa non può essere considerata PMI se almeno il 25 % del suo capitale o dei suoi diritti di voto è controllato direttamente o indirettamente da uno o più organismi collettivi pubblici o enti pubblici, a titolo individuale o congiuntamente.
5. Le imprese possono dichiarare il loro status di impresa autonoma, associate o collegata nonché i dati relativi alle soglie di cui all'articolo 2. Tale dichiarazione può essere resa anche se la dispersione del capitale non permette l'individuazione esatta dei suoi detentori, dato che l'impresa può dichiarare in buona fede di supporre legittimamente di non essere detenuta al 25 %, o più, da una o più imprese collegate fra di loro o attraverso persone fisiche o un gruppo di persone fisiche. La dichiarazione non ha alcun influsso sui controlli o sulle verifiche previsti dalle normative nazionali o comunitarie.

Articolo 4
Dati necessari per il calcolo degli effettivi e degli importi finanziari e periodo di riferimento
1. I dati impiegati per calcolare gli effettivi e gli importi finanziari sono quelli riguardanti l'ultimo esercizio contabile chiuso e vengono calcolati su base annua. Essi sono presi in considerazione a partire dalla data di chiusura dei conti. L'importo del fatturato è calcolato al netto dell'imposta sul valore aggiunto  (IVA) e di altri diritti o imposte indirette.
2. Se un'impresa, alla data di chiusura dei conti, constata di aver superato, nell'uno o nell'altro senso e su base annua, le soglie degli effettivi o le soglie finanziarie di cui all'articolo 2 essa perde o acquisisce la qualifica di media, piccola o microimpresa solo se questo superamento avviene per due esercizi consecutivi.
3. Se si tratta di un'impresa di nuova costituzione, i cui conti non sono ancora stati chiusi, i dati in questione sono oggetto di una stima in buona fede ad esercizio in corso.

Articolo 5
Gli effettivi
1. Gli effettivi corrispondono al numero di unità lavorative/anno (ULA), ovvero al numero di persone che, durante tutto l'anno in questione, hanno lavorato nell'impresa o per conto di tale impresa a tempo pieno.
Il lavoro dei dipendenti che non hanno lavorato tutto l'anno oppure che hanno lavorato a tempo parziale, a prescindere dalla durata, o come lavoratori stagionali, è contabilizzato in frazioni di ULA. Gli effettivi sono composti:
a) dai dipendenti che lavorano nell'impresa;
b) dalle persone che lavorano per l'impresa, ne sono dipendenti e, per la legislazione nazionale, sono considerati come gli altri dipendenti dell'impresa;
c) dai proprietari gestori;
d) dai soci che svolgono un'attività regolare nell'impresa e beneficiano di vantaggi finanziari da essa forniti.
Gli apprendisti con contratto di apprendistato o gli studenti con contratto di formazione non sono contabilizzati come facenti parte degli effettivi. La durata dei congedi di maternità o parentali non è contabilizzata.

Articolo 6
Determinazione dei dati dell'impresa
1. Per le imprese autonome i dati, compresi quelli relativi agli effettivi, vengono dedotti dai conti dell'impresa stessa.
2. Per le imprese associate o collegate, i dati, inclusi quelli relativi agli effettivi, sono determinati sulla base dei conti e di altri dati dell'impresa oppure, se disponibili, sulla base dei conti consolidati dell'impresa o di conti consolidati in cui l'impresa è ripresa tramite consolidamento.
Ai dati di cui al primo comma si aggregano i dati delle eventuali imprese associate dell'impresa in questione, situate immediatamente a monte o a valle di quest'ultima. L'aggregazione è effettuata in proporzione alla percentuale di partecipazione al capitale o alla percentuale di diritti di voto detenuti (si sceglie la percentuale più elevata fra le due). Per le partecipazioni incrociate si applica la percentuale più elevata.
Ai dati di cui al primo e al secondo comma si aggiunge il 100 % dei dati relativi alle eventuali imprese direttamente o indirettamente collegate all'impresa in questione che non siano già stati ripresi nei conti tramite consolidamento.
3. Ai fini dell'applicazione del paragrafo 2 i dati delle imprese associate dell'impresa in questione risultano dai conti e da altri dati, consolidati se disponibili in tale forma, ai quali si aggiunge il 100 % dei dati relativi alle imprese collegate a tali imprese associate, a meno che i loro dati non siano già stati ripresi tramite il consolidamento.
Ai fini dell'applicazione del paragrafo 2 i dati delle imprese collegate all'impresa in questione risultano dai loro conti e da altri dati, consolidati se disponibili in tale forma. Ad essi vengono aggregati in modo proporzionale i dati delle eventuali imprese associate di tali imprese collegate situate immediatamente a monte o a valle di queste ultime, se non sono già stati ripresi nei conti consolidati in proporzione almeno equivalente alla percentuale definita al paragrafo 2, secondo comma.
4. Se dai conti consolidati non risultano gli effettivi di una data impresa, il calcolo di tale dato si effettua aggregando in modo proporzionale i dati relativi alle imprese di cui l'impresa in questione è associata e aggiungendo quelli relativi alle imprese con le quali essa è collegata.

ALLEGATO 2: SCHEMA DI GARANZIA FIDEIUSSORIA

Spett.le
Sardegna Ricerche
Loc.Piscinamanna – Edificio 2
09010 PULA (CA)
PREMESSO CHE

a) l’impresa ……………………………………………… (in seguito indicata per brevità anche “contraente”) con sede legale in ……..……………………. c.f. ………..……….. partita IVA………………………… iscritta al Registro delle Imprese di ………………...………… al n. …………… ha presentato a Sardegna Ricerche, con sede in Pula (CA), Loc. Piscinamanna, Edificio 2, C.F. 92024600923, domanda di partecipazione al Progetto ICT SIAI 101 - Programma di R&S “Ricerca e tecnologie applicate alla medicina” finalizzata all’ottenimento delle agevolazioni finanziarie previste per la realizzazione  un progetto di R&S dal titolo “………………………………………………………………………”

a.	 Sardegna Ricerche, con delibera del Comitato Tecnico di Gestione n. …… del …………….., ha ammesso la contraente alle agevolazioni sulla base di stati avanzamento attività come segue:
        Contributo in conto capitale fino a  €. ……………………………………..

b.	sulla base della menzionata delibera, in data……….. Sardegna Ricerche e la contraente hanno stipulato la convenzione per la realizzazione da parte della contraente del progetto ammesso a contributo;

c.	l’importo di €. …………….…………….., corrispondente al 40% dell’intera agevolazione, può essere erogato, a titolo di anticipazione su richiesta dell’impresa, previa presentazione di fideiussione bancaria o assicurativa irrevocabile, incondizionata ed escutibile a prima richiesta, a garanzia della stessa somma da erogare;

d.	 l’erogazione dell’anticipazione viene effettuata  da Sardegna Ricerche;
TUTTO CIÒ PREMESSO
che forma parte integrante del presente atto

la sottoscritta  ………………………………………………………………… (in seguito indicata per brevità “Banca” o “Società”) con sede legale in …………………………………………………………., iscritta nel registro delle imprese di ….…..………… al n. ……………………………………….. iscritta all’albo/elenco …………………………………..,  a mezzo dei sottoscritti signori:
………………..……..…………………..nato a ………………..………….il …………………………
…………………………………………..nato a …………………..……….il …………………………

nella loro rispettiva qualità di ………….………………., dichiara di costituirsi con il presente atto fideiussore nell’interesse della contraente e a favore di Sardegna Ricerche, per la restituzione dell’anticipazione di cui in premessa, fino alla concorrenza dell’importo di € …………… (diconsi Euro…………………………..……….), corrispondente all’importo dell’anticipazione,  oltre a quanto più avanti specificato, alle seguenti condizioni.

1. La sottoscritta banca/società di assicurazione si obbliga irrevocabilmente ed incondizionatamente a rimborsare a Sardegna Ricerche, in tutto o in parte, l’importo garantito con il presente atto - qualora la contraente non vi abbia provveduto entro quindici giorni dalla data di ricezione dell’apposita richiesta a restituire formulata da Sardegna Ricerche - nel caso in cui la contraente sia inadempiente alle obbligazioni derivanti dalla convenzione stipulata con Sardegna Ricerche e sopra indicata, e/o non abbia sostenuto le spese approvate per la realizzazione del programma di cui in premessa, in misura tale da coprire l’importo dell’anticipazione, secondo le condizioni, i termini e le modalità stabilite dalla convenzione stipulata con Sardegna Ricerche, così  risultando la stessa contraente debitrice, in tutto o in parte, nei confronti di Sardegna Ricerche, in relazione a quanto erogato a titolo di anticipazione. L’ammontare del rimborso sarà automaticamente maggiorato degli interessi calcolati sulla base del T.U.R. (già T.U.S.) vigente al momento dell’erogazione dell’anticipazione maggiorato di cinque punti percentuali, decorrenti nel periodo compreso tra la data dell’erogazione dell’anticipazione e quella del rimborso.

2. La banca/società si impegna ad effettuare il rimborso a prima e semplice richiesta scritta e, comunque, non oltre quindici giorni dalla ricezione della richiesta stessa, formulata con l’indicazione dell’inadempienza riscontrata da Sardegna Ricerche, cui peraltro non potrà essere opposta alcuna eccezione da parte della banca/società stessa anche nell’eventualità di opposizione proposta dalla contraente o da altri soggetti comunque interessati ed anche nel caso che la contraente sia dichiarata nel frattempo fallita ovvero sottoposta a procedure concorsuali o posta in liquidazione.

3. L’efficacia della garanzia decorre dalla data di stipula della garanzia fideiussoria.

4. La garanzia avrà efficacia fino alla data in cui Sardegna Ricerche, ricevuta da parte della contraente la documentazione prevista per le erogazioni per stato di avanzamento attività, abbia effettuato, con esito positivo, i necessari accertamenti prescritti dalla normativa, concernente l’adempimento delle obbligazioni contrattuali e il sostenimento delle spese approvate per la realizzazione del progetto, in misura pari a quanto specificato nel contratto tra la contraente e Sardegna Ricerche, dandone comunicazione di svincolo alla contraente e alla banca/società. La garanzia fideiussoria scadrà il 30/06/2012 e si intenderà prorogata automaticamente e semestralmente per non più di tre volte qualora non venga data da Sardegna Ricerche comunicazione di svincolo alla contraente e alla banca/società. La garanzia cesserà ogni suo effetto alla scadenza della terza proroga semestrale.

5. La sottoscritta banca/società rinuncia formalmente ed espressamente al beneficio della preventiva escussione di cui all’art. 1944 del codice civile, volendo ed intendendo restare obbligata in solido con la contraente e rinunzia sin da ora ad eccepire la decorrenza del termine di cui all’art. 1957 del codice civile. 

6. Tutte le comunicazioni e notifiche alla banca/società dipendenti dalla presente garanzia devono essere fatte esclusivamente con lettera raccomandata indirizzata alla sede della Direzione.

7. Il mancato pagamento del premio/commissione non può essere opposto a  Sardegna Ricerche.

8. In caso di controversia fra banca/società e Sardegna Ricerche il foro competente è quello di Cagliari.

Il fideiussore

_________________________

Il contraente

_________________________

AUTENTICA NOTARILE
Rep. n. .........................
Premessa la rinuncia all'assistenza dei testimoni da parte dei comparenti, tra loro d'accordo e con il mio consenso, certifico io sottoscritto ..................................... , Notaio in ............................., iscritto ................................., che il sig.: ................................... nato a ............... il ............nella sua qualita' di ................................... , domiciliato per la carica in ................................, che agisce in nome e per conto della  ............................, della cui identità personale, qualifica e poteri io Notaio sono certo, ha apposto in mia presenza la sua firma in calce alla sopra stesa dichiarazione.

ALLEGATO 3: CRITERI PER LA DETERMINAZIONE E RENDICONTAZIONE DEI COSTI

1    CRITERI GENERALI
I destinatari ultimi degli aiuti sono tenuti a presentare la rendicontazione delle spese sostenute per la realizzazione del  progetto di ricerca (di seguito denominato intervento) ammesso a finanziamento nel rispetto delle disposizioni di seguito illustrate e di quelle nazionali e comunitarie vigenti in materia e dei criteri generali fissati dal Regolamento (CE) n. 800/08 e dal DPR 196/08 .
1.1     Struttura del rendiconto
II rendiconto delle spese sostenute deve avere una struttura speculare rispetto al piano di finanziamento approvato. In particolare è necessario che risulti anche a livello di singola voce di spesa, lo scostamento tra il piano di finanziamento approvato e le spese effettivamente sostenute. Il rendiconto deve essere presentato in forma cartacea e informatica secondo la modulistica e gli schemi che verranno forniti da Sardegna Ricerche.
1.2    Sistema contabile
Il destinatario finale degli aiuti deve dotarsi di un sistema contabile distinto oppure di un'adeguata codificazione contabile di tutte le operazioni e della relativa documentazione relative all’intervento finanziato.
1.3	Competenza finanziaria e prova della spesa
Le spese devono essere finanziariamente sostenute nel periodo di eleggibilità definito dalla Convenzione attuativa. 
In generale una spesa è eleggibile se è un "costo realmente sostenuto" corrispondente a spese effettivamente sostenute, e quindi a pagamenti eseguiti.
I pagamenti devono essere provati da fatture quietanzate ovvero da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente.
I pagamenti devono essere effettuati sempre in danaro mediante bonifico bancario o assegno bancario non trasferibile intestato al fornitore, con evidenza dell’addebito sul conto corrente bancario. 
Sono esclusi i pagamenti, i contributi e gli apporti in natura.
1.4     Inerenza
In generale, una spesa è inerente rispetto ad una dato intervento se si riferisce in modo specifico allo svolgimento dell’intervento stesso, concorrendo al raggiungimento degli obiettivi del progetto di ricerca da attuare. I costi devono essere strettamente connessi e funzionali alla realizzazione dell’intervento approvato. Il costo è definito inerente rispetto ad una determinata attività se si riferisce in modo specifico allo svolgimento di tale attività. L'ammissibilità di una spesa deve pertanto essere valutata rispetto al contesto generale, alla natura e all'importo e al rispetto della destinazione fìsica del bene o del servizio rispetto all'intervento finanziato.
1.5    Documentazione di supporto
Le spese rendicontate devono essere giustificate e supportate da idonea documentazione, pena la non ammissibilità a contribuzione.
Tale documentazione è rappresentata da giustificativi originali di spesa conservati dai destinatari degli aiuti conformemente alle leggi nazionali contabili e fiscali e aventi le seguenti caratteristiche;
•	avere data riferita al periodo di eleggibilità;
•	essere redatti in modo analitico riportando le voci di formazione del prezzo finale;
•	essere iscritti nella contabilità generale del beneficiario ed essere riportati nei prospetti di rendicontazione allegati;
•	riportare tassativamente su tutta la documentazione  la dizione  "Spesa  pari  a Euro ___________  rendicontato sul bando Progetto ICT SIAI 101 – Programma di R&S “Ricerca e tecnologie applicate alla medicina”
•	essere in regola dal punto di vista fiscale.
1.6    Obblighi dei destinatari finali degli aiuti
Oltre agli obblighi specificati in Convenzione, i destinatari finali degli aiuti devono accertarsi che:
•	i contributi ricevuti nell'ambito del presente finanziamento siano registrati sul libro giornale, tenuto ai sensi delle vigenti norme di legge in materia;
•	le spese sostenute e i relativi pagamenti siano registrati sul libro giornale, tenuto ai sensi delle vigenti norme di legge in materia;
•	tutta la documentazione contabile di supporto (fatture, note debito, ecc,) deve riportare tassativamente  la dizione "Spesa  pari  a Euro ___________ rendicontato sul bando Progetto ICT SIAI 101 – Programma di R&S “Ricerca e tecnologie applicate alla medicina”, pena la non ammissibilità della spesa rendicontata.
2    SPESE AMMESSE AL FINANZIAMENTO
Le spese ammissibili a finanziamento per l’attuazione del progetto sono riconducibili alle seguenti categorie:

1.	Personale;
2.	Strumentazione e attrezzature;
3.	Servizi di consulenza ed equivalenti;
4.	Spese generali;
5.	Altri costi di esercizio direttamente imputabili all’intervento.
2.1    Personale 
Le spese rendicontabili sotto la voce Personale sono le seguenti:

A. Personale dipendente

Sono i costi relativi al personale dipendente del destinatario ultimo degli aiuti impiegato direttamente nelle attività relative all’intervento finanziato (ricercatori, tecnici, altro personale ausiliario), nella misura in cui è impiegato nel progetto di ricerca.
Si tratta del personale dipendente, legato al destinatario ultimo degli aiuti da un rapporto di lavoro subordinato, a tempo indeterminato o determinato, a tempo pieno o a tempo parziale, il cui costo ammissibile è calcolato sulla base delle ore direttamente lavorate sul progetto, valorizzate con un costo medio orario, definito in relazione alla retribuzione effettiva annua lorda risultante dal contratto di lavoro del dipendente impiegato nella ricerca come di seguito specificato.

COSTO PERSONALE IMPUTABILE AL PROGETTO 
= 
COSTO MEDIO ORARIO PERSONALE DIPENDENTE  X  N° DI ORE DIRETTAMENTE IMPIEGATE SUL PROGETTO

Il costo medio orario è dato dal rapporto tra la retribuzione effettiva annua lorda e le ore lavorative "standard" fissate convenzionalmente in 1.760.
RETRIBUZIONE EFFETTIVA ANNUA LORDA
COSTO MEDIO ORARIO =	
                 1.760
Gli elementi per la determinazione del costo medio orario risultano così costituiti: A) retribuzione effettiva annua lorda: retribuzione ordinaria (retribuzione fissa e premi di produttività) comprensiva dei contributi previdenziali ed assistenziali e del trattamento di fine rapporto. Sono esclusi i compensi per lavoro straordinario, gli assegni familiari, gli eventuali emolumenti per arretrati e altri elementi mobili della retribuzione.
Il numero di ore lavorative "standard": sono fissate convenzionalmente in 1760 ore/anno per U.L.A., corrispondenti ai giorni lavorativi medi in un anno solare (220) con un massimo di 8 ore giornaliere.
Il numero di ore impiegate sul progetto da parte del personale dipendente devono risultare da fogli di lavoro mensili (time sheet), compilati e firmati da ciascun dipendente, controfirmati dal Responsabile Scientifico dell’intervento e dal Rappresentante Legale, da cui risultino le ore effettivamente lavorate, con riferimento ai giorni lavorativi nell'arco di un anno solare e alle ore lavorative giornaliere secondo il contratto applicato, con esclusione degli straordinari.
Il destinatario degli aiuti deve altresì conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:
a)	libro matricola da cui risulti il rapporto di lavoro subordinato;
b)	cedolini paga per la determinazione del costo;
c)	cartellini orari / registro presenza;
d)	documentazione probatoria dell'avvenuto pagamento delle retribuzioni (ordine di accredito e ricevuta bancaria, fotocopia degli assegni non trasferibili con evidenza degli addebiti su estratto conto bancario) e del versamento delle ritenute e dei contributi (modelli DM10, quietanze di versamento).

La determinazione del costo del personale viene fatta sulla base delle U.L.A.. In caso di personale dipendente part time si procederà in modo proporzionale.

B. Personale non dipendente

Sono i costi relativi ai prestatori di lavoro autonomo non soggetti al regime IVA, impiegato direttamente nelle attività relative all’intervento finanziato (ricercatori, tecnici, altro personale ausiliario).
Si tratta delle spese relative ai collaboratori a progetto. Il rapporto di collaborazione deve risultare da contratto sottoscritto dalle parti interessate. 
Il destinatario degli aiuti deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:
•	contratto di collaborazione con descrizione dettagliata della prestazione:
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	oggetto dell'attività, periodo di svolgimento e output previsto;
•	corrispettivi previsti.
•	documentazione attestante l'esecuzione della prestazione, verificabile fisicamente (rapporti attività, relazioni, verbali, ecc);
•	buste paga relative al pagamento del compenso stabilito;
•	documentazione relativa al pagamento rappresentata dalla ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto;
•	ricevute di versamento dell’IRPEF relative alla ritenuta d'acconto e ricevute di versamento INPS.

Il compenso deve essere determinato tenendo conto del costo mediamente praticato sul mercato per prestazioni analoghe a quelle svolte dal collaboratore.
2.2    Strumentazione e attrezzature
In questa voce sono incluse le spese per attrezzature e strumentazioni di nuovo acquisto per lo svolgimento dell’intervento che devono essere rendicontate secondo i criteri di seguito indicati.
Non sono ammessi costi per acquisti di attrezzature effettuati  da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria.
Non sono quindi ammissibili  i costi di acquisto effettuati verso i soci, rappresentante legale, amministratore unico, titolare di ditta individuale socio di società di persone, e soggetti che rivestano cariche sociali, società partecipate, e in generale non sono ammissibili costi per beni acquistati da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria.

Le spese sono determinate in base al prezzo di fattura, al netto di IVA (), più dazi doganali, trasporto e imballo.
La spesa così determinata è imputabile all’intervento in base alla seguente formula:

(A/B) x C x D

dove:
A = periodo di utilizzo del bene (attrezzature e strumentazioni) nel progetto (in mesi);
B = periodo di ammortamento (in mesi) determinato convenzionalmente in 60 mesi se l’attrezzatura ha un costo superiore a Euro 25.000,00 o in 36 mesi se il suo costo è pari o inferiore ai Euro 25.000,00;
C= costo di acquisto dell’attrezzatura o strumentazione determinato in base al prezzo di fattura, al netto di IVA, più dazi doganali,trasporto e imballo;
D = percentuale di utilizzo dell’attrezzatura nell’attuazione dell’intervento, nel caso in cui non venga utilizzato in maniera esclusiva nell’intervento stesso.

Per le attrezzature e strumentazioni in leasing, purché di nuova acquisizione, sono ammessi esclusivamente i canoni relativamente al periodo e alla percentuale di utilizzo nell’ambito del periodo di competenza finanziaria del progetto, limitatamente alla quota capitale delle singole rate pagate, con l’esclusione di tutti gli oneri accessori (bancari, amministrativi, fiscali, ecc.).
L’importo rendicontabile non potrà in ogni caso superare il valore commerciale del bene stesso. Il contratto di leasing dovrà in ogni caso prevedere una clausola di riacquisto e un periodo di leasing almeno pari a quelli relativo all’ammortamento, convenzionalmente pari a 60 mesi se l’attrezzatura ha un costo superiore a Euro 25.000,00 o a 36 mesi se il suo costo è pari o inferiore ai Euro 25.000,00.
II destinatario degli aiuti deve conservare, in originale presso la propria sede,  la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:
•	ordine al fornitore contenente l'indicazione del riferimento all’intervento;
•	documento di trasporto e buono di consegna (se applicabile);
•	fattura del fornitore contenente il riferimento all'ordine
•	documentazione relativa al pagamento (ricevuta bancaria ed estremi del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e del destinatario degli aiuti).

Non sono ammessi costi per acquisti effettuati  da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria.
Non sono quindi ammissibili  i costi di acquisto effettuate verso i soci, rappresentante legale, amministratore unico, titolare di ditta individuale socio di società di persone, e soggetti che rivestano cariche sociali, società partecipate, e in generale non sono ammissibili costi per servizi acquistati da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria
2.3    Servizi di consulenza ed equivalenti
Sono i costi dei servizi di consulenza e di servizi equivalenti utilizzati esclusivamente ai fini dell'attività di ricerca, compresi i servizi di ricerca, le competenze tecniche e i brevetti, acquisiti o ottenuti in licenza da fonti esterne a prezzi di mercato, nell'ambito di un'operazione effettuata alle normali condizioni di mercato e che non comporti elementi di collusione.
Si intendono le spese sostenute per le prestazioni dei soggetti terzi, rispetto al contraente, cui viene demandata la realizzazione di attività necessarie alla realizzazione dell’intervento facenti parte del piano di lavoro tecnico-scientifico del progetto approvato. Le prestazioni di terzi non si riferiscono all’attività svolta dai soggetti proponenti.
Non sono ammissibili costi relativi a prestazioni di terzi che abbiamo cariche sociali  nel destinatario ultimo degli aiuti o nel fornitore di servizi o che in generale si trovino in situazioni di conflitto di interessi con il destinatario ultimo degli aiuti (rappresentante legale, socio, titolare di ditta individuale, consorziati, soggetti appartenenti allo stesso gruppo industriale, società partecipate ecc.).
Non sono quindi rendicontabili in quanto comportano elementi di collusione le prestazioni affidate che abbiano rapporti di cointeressenza.

I costi relativi ai servizi di consulenza ed equivalenti sono ammissibili nella misura massima del 50% del costo totale ammissibile dell’intervento.

La spesa rendi contabile è costituito dal corrispettivo della prestazione erogata da:
A. Professionisti soggetti al regime IVA
B. Università, enti pubblici di ricerca e società (contratto di prestazione di servizi).
C. Altre prestazioni di terzi

Professionisti soggetti al regime IVA

Si tratta delle spese relative a prestazioni di lavoro autonomo professionale. Il rapporto deve risultare da lettera di incarico o contratto di consulenza sottoscritti dalle parti interessate.
Il destinatario degli aiuti deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:
1.   lettera di incarico o contratto di consulenza con descrizione dettagliata della prestazione:
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	oggetto dell'attività, periodo di svolgimento e output previsto;
•	corrispettivi con l'indicazione del compenso per ora/giornata di prestazione.
2.	documentazione attestante l'esecuzione della prestazione, verificabile fìsicamente (rapporti attività, relazioni, verbali, ecc);
3.	fattura del professionista indicante:
•	data e periodo di riferimento;
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	attività svolta e output realizzato;
•	corrispettivi.
4.	documentazione relativa al pagamento rappresentata dalla ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e del fornitore;
5.	ricevute di versamento dell'IRPEF relative alla ritenuta d'acconto.

Non sono ammessi costi per servizi acquistati da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria.
Non sono quindi ammissibili  le prestazioni affidate a soci, rappresentante legale, amministratore unico, titolare di ditta individuale socio di società di persone, e soggetti che rivestano cariche sociali, società partecipate, e in generale non sono ammissibili costi per servizi acquistati da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria.

Università, enti pubblici di ricerca e società (contratto di prestazione di servizi).

La prestazione deve risultare da lettera di incarico o contratto, sottoscritti dalle parti interessate.

Il beneficiario deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:

1.   lettera di incarico o contratto di collaborazione con descrizione dettagliata del servizio:
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	oggetto dell'attività, periodo di svolgimento e output previsto;
•	corrispettivi con l'indicazione del compenso per ora/giornata di prestazione.
2.	documentazione attestante l'esecuzione della prestazione, verificabile fisicamente (rapporti attività, relazioni, verbali, ecc);
3.	fattura del fornitore indicante:
•	data e periodo di riferimento;
•	indicazione del riferimento al progetto;
•	oggetto dell'attività e output realizzato;
•	corrispettivi.
4.	documentazione relativa al pagamento rappresentata dalla ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e dell’impresa di srvizi.
Non sono ammissibili costi per prestazioni di soggetti che abbiamo cariche sociali  nel destinatario ultimo degli aiuti o nel fornitore di servizi o che in generale si trovino in situazioni di conflitto di interessi con il destinatario ultimo degli aiuti (rappresentante legale, socio, titolare di ditta individuale, consorziati, soggetti appartenenti allo stesso gruppo industriale, società partecipate ecc.).

Non sono ammessi costi per servizi acquistati da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria.
Non sono quindi ammissibili le prestazioni affidate a soci, rappresentante legale, amministratore unico, titolare di ditta individuale socio di società di persone, e soggetti che rivestano cariche sociali, società partecipate, e in generale non sono ammissibili costi per servizi acquistati da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria

Altre prestazioni di terzi
Si tratta di altre prestazioni di terzi quali ad esempio i brevetti acquisiti o ottenuti in licenza da fonti esterne a prezzi di mercato, nell’ambito di una operazione effettuate alle normali condizioni di mercato e che non comportino elementi di collusione. Il prestatore di servizi deve documentare l’attività svolta con una relazione che evidenzi gli obiettivi conseguiti, le attività svolte e le modalità di attuazione dell’incarico  .
Si intendono le spese sostenute per le prestazioni dei soggetti terzi, rispetto al contraente, cui viene demandata la realizzazione di attività necessarie alla realizzazione dell’intervento facenti parte del piano di lavoro tecnico-scientifico del progetto approvato. Le prestazioni di terzi non si riferiscono all’attività svolta dai soggetti proponenti.
Non sono ammissibili costi relativi a prestazioni di terzi che abbiamo cariche sociali  nel destinatario ultimo degli aiuti o nel fornitore di servizi o che in generale si trovino in situazioni di conflitto di interessi con il destinatario ultimo degli aiuti(rappresentante legale, socio, titolare di ditta individuale, consorziati, soggetti appartenenti allo stesso gruppo industriale, società partecipate ecc.).

Non sono ammessi costi per servizi acquistati da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria.
Non sono quindi ammissibili  le prestazioni affidate  a soci rappresentante legale, amministratore unico, titolare di ditta individuale socio di società di persone, e soggetti che rivestano cariche sociali, società partecipate, e in generale non sono ammissibili costi per servizi acquistati da soggetti con cui si configuri collusione ai sensi della normativa nazionale e comunitaria.
2.4    Spese generali
Rientrano in tale categoria le spese generali direttamente imputabili all’intervento.
Le spese generali possono essere ammesse al finanziamento pro-quota a condizione che siano effettivamente pagate e basate sui costi effettivi relativi all’intervento finanziato.
L’importo totale rendicontato delle spese generali non potrà essere in nessun caso superiore al 60% del totale delle spese del personale dipendente e non dipendente, di cui al punto 2.1.
Le spese generali sono ammissibili nella misura massima calcolata con il metodo del pro-rata di seguito specificato.
Le voci di costo ammissibili relativi alle spese generali, oltre ad eventuali costi esplicitamente citati nel progetto, sono:
•	costi del personale amministrativo e del personale direttivo; 
•	assicurazioni;
•	energia elettrica, telefono, acqua, gas;
•	locazioni;
•	antinfortunistica;
•	acquisti di materiali e minuteria;
•	spese postali;
•	cancelleria.

Non sono ammissibili tra le spese generali le seguenti spese:
•	fidejussioni bancarie e assicurative;
•	interessi passivi ed altri oneri finanziari;
•	spese e oneri bancari;
•	imposte e tasse;
•	ammende, penali e spese per controversie legali.

Sono ammessi pagamenti in contanti solo nel caso di importi inferiori a 150 Euro.

La quota massima di spese generali ammissibili rispetto alle spese generali complessive sono quelle derivanti dal calcolo del pro-rata determinato in funzione delle ore dirette lavorate sul progetto da parte del personale dipendente e delle risorse umane impiegate nell’attuazione dell’intervento con contratto a progetto.

DETERMINAZIONE DEL PRO – RATA DELLA QUOTA MASSIMA DI SPESE GENERALI AMMISSIBILI

ORE DI LAVORO DIRETTAMENTE IMPIEGATE PER  IL PROGETTO
(sommatoria delle ore imputate al progetto risultanti dai moduli di rilevazione ore del personale dipendente e dalle ore del lavoratore impiegato con rapporto di collaborazione a progetto (*)
_________________________________________________________________________________
ORE TOTALI LAVORATE IN AZIENDA
(numero di dipendenti totali (ULA) del destinatario finale x 1760 + numero di collaboratori totali azienda x 1760)
La quota massima di spese generali ammissibili e rendicontabili sull’intervento è quindi determinabile come segue:

QUOTA MASSIMA DI SPESE GENERALI AMMISSIBILI
=
SPESE GENERALI TOTALI  X  PRO RATA DI AMMISSIBILITÀ

Le spese generali devono essere:
•	direttamente imputabili al progetto;
•	effettivamente sostenute e pagate;
•	espressamente previste nel progetto approvato;
•	regolarmente contabilizzate, pagate  e risultanti dal bilancio;
•	suscettibili di verifica anche con riferimento al criterio di determinazione della quota parte imputata al progetto.

Il numero di dipendenti viene determinato facendo riferimento alle ULA. In caso di personale dipendente part time si procederà in modo proporzionale.
2.5. Altri costi di esercizio direttamente imputabili all’intervento
In questa voce si comprendono in particolare le spese per materiali di consumo specifico (reagenti, oli, ecc.) e quelli minuti complementari alle attrezzature e strumentazione (floppy disk, attrezzi di lavoro, guanti, occhiali, maschere, minuteria metallica ed elettrica, ecc.) acquistate nel periodo di competenza finanziaria dell’intervento. Le spese dovranno essere direttamente imputabili al progetto e saranno documentati da appositi giustificativi di spesa.
I costi sono determinati in base al prezzo di fattura, al netto di IVA1, più dazi doganali, trasporto e imballo.
II destinatario degli aiuti deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:

•	ordine al fornitore contenente l'indicazione dell'esplicito riferimento al progetto;
•	documento di trasporto e buono di consegna (se applicabile);
•	fattura del fornitore contenente il riferimento all'ordine;
•	documentazione relativa al pagamento (ricevuta bancaria ed estremi del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e del beneficiario);
•	fatture/note debito e relativi titoli di pagamento.

Rientrano inoltre in tale categoria di costi quelli non indicati nelle precedenti categorie ma che sono direttamente imputabili all’attività di ricerca. Si tratta in particolare di costi relativi all’acquisto acquisto di prototipi e/o attrezzature nuove non dotate di per sé di autonomia funzionale.
I costi sono determinati in base al prezzo di fattura, al netto di IVA1, più dazi doganali, trasporto e imballo.
L’acquisto deve avvenire a prezzi di mercato, nell’ambito di una operazione effettuate alle normali condizioni di mercato e che non comporti elementi di collusione.
II beneficiario deve conservare, in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da esibire in sede di verifica amministrativo-contabile:

•	ordine al fornitore contenente l'indicazione dell'esplicito riferimento al progetto;
•	documento di trasporto e buono di consegna (se applicabile);
•	fattura del fornitore contenente il riferimento all'ordine;
•	documentazione relativa al pagamento (ricevuta bancaria ed estremi del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della fattura e del beneficiario);
•	fatture/note debito e relativi titoli di pagamento.
2.6 Modifiche al budget del progetto
È data facoltà al soggetto proponente di richiedere la modifica e la ripartizione del budget preventivo del progetto tra le varie categorie di costo, a condizione che tale situazione sia richiesta da oggettive necessità. In tal caso, non saranno autorizzate variazioni superiori al 20% per ogni categoria di costo, fermo restando che dovranno essere rispettati i massimali previsti per le diverse categorie di costo (in particolare quelli previsti per i servizi di consulenza di cui al punto 2.3 e per le spese generali di cui al punto 2.4) e il costo complessivo del progetto.
2.7. Relazioni
Per quanto riguarda le relazioni periodiche da predisporre, si rimanda a quanto stabilito in Convenzione. In particolare il destinatario ultimo degli aiuti deve presentare, in coincidenza di qualsiasi rendicontazione e richiesta di anticipazione, una relazione sullo stato di avanzamento finanziario, fisico, scientifico e contabile dell’intervento.
Alla conclusione del progetto lo stesso destinatario deve presentare una relazione finale descrittiva del lavoro svolto e degli obiettivi conseguiti, insieme ad una relazione riservata su quello che intende fare per la protezione dei risultati e il loro sfruttamento.
Insieme alle relazioni citate, il Responsabile Scientifico del progetto dovrà predisporre, in sede di rendicontazione finale, una breve sintesi del progetto priva di informazioni riservate e destinata ad una eventuale pubblicazione e diffusione negli ambienti imprenditoriali interessati ad eventuali accordi di sfruttamento dei risultati della ricerca dal punto di vista commerciale.
Alla relazione tecnico-scientifica finale dovrà inoltre essere allegata una relazione sulle eventuali attività di diffusione dei risultati, attraverso convegni su temi tecnici o scientifici oppure tramite pubblicazioni in riviste tecniche e scientifiche o inseriti in banche dati di libero accesso (in cui i dati della ricerca, non elaborati, sono in libera consultazione) o divulgati tramite software libero o open source.