MANIFATTURA TABACCHI

DOMANDA DI ACCESSO PER EVENTI DI BREVE DURATA

A Sardegna Ricerche
Via Palabanda 9
09123 Cagliari
 (da inoltrare via email compilata e firmata a:  manifatturatabacchi@sardegnaricerche.it)

Il sottoscritto _______________________________________________

in qualità di  (specificare) _____________________________________________ della 

Società/Ente/Associazione ____________________________ COD. FISCALE/P.IVA _____________________

Sede legale _____________________________________________	Cap ________________________ 

Città ___________________________________________________	Provincia ____________________

Telefono ______________________________________________	Cellulare ____________________

Email __________________________________Sito web _________________________________________

RICHIEDE

di poter utilizzare gli spazi di Manifattura Tabacchi ai sensi

•	dell’articolo 6 del regolamento (altre forme di utilizzo a titolo oneroso)
•	dell’articolo 7 del regolamento (concessione ad uso gratuito)

PER LA SEGUENTE ATTIVITA’/MANIFESTAZIONE

TITOLO DELL’EVENTO

(AI fini della promozione dell’attività è importante allegare la locandina o un link all’evento)

DESCRIZIONE DELL’EVENTO

DESCRIZIONE DEGLI ALLESTIMENTI PRINCIPALI

DESCRIZIONE DELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA (personale impiegato nell’evento)

ESIGENZE PARTICOLARI

SPAZI RICHIESTI (con riferimento alla tabella 1): riportare i numeri identificativi dei locali 

SPAZI RICHIESTI (con riferimento alla tabella 2): riportare i numeri identificativi delle cortii 

NUMERO DI PARTECIPANTI PREVISTO (distinto tra: organizzatori/espositori/pubblico/partecipanti)

Data inizio EVENTO _______________________ (ORARIO: __________)
Data fine EVENTO _________________________ (ORARIO: __________)
Giorni di allestimento ____________   (dal _______________  al _______________) (ORARIO: __________)
Giorni di disallestimento ___________  (dal _______________  al _______________) (ORARIO: _________)
Disponibilità a modificare le date dell’evento     si         no 

ALTRE INFORMAZIONI UTILI (Es: collaborazioni, esigenze tecniche particolari, ecc…)

DATI PER LE COMUNICAZIONI (se diversi dei dati precedenti)

E’ POSSIBILE INSERIRE ALLEGATI (PLANIMETRIE, DESCRIZIONI, ECC…)

DICHIARA

•	di aver preso visione del “Regolamento per l’accesso alla struttura per l’organizzazione di eventi di breve durata” datato Maggio 2019 e di accettarne le condizioni;

•	di avere già effettuato il sopralluogo nei locali richiesti, o di avere già preso visione dello stato dei luoghi

SI IMPEGNA

•	a versare, entro 7 giorni dalla ricezione del preventivo/fattura, gli importi richiesti (canone e cauzione che sarà vincolata al completo soddisfacimento degli obblighi derivanti dalla concessione e verrà restituita alla scadenza dopo la verifica dello stato dei locali);
•	ad inviare, entro il termine dei 7 giorni dalla ricezione del preventivo/fattura, la documentazione attestante l’avvenuto pagamento delle somme, tramite bonifico bancario intestato a
SARDEGNA RICERCHE	
Agenzia Banco di Sardegna SpA –Filiale di Cagliari 12	
IBAN	IT71K0101504812000070692495	

•	ad inviare, entro 7 giorni prima dell’evento, firmata per accettazione, la lettera che Sardegna Ricerche avrà inoltrato a seguito dell’avvenuto versamento delle somme;
•	a riconsegnare i locali e le attrezzature nello stato nel quale sono stati messi a disposizione;
•	a stipulare polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi (riferita all’attività svolta) e danni;
•	ad acquisire gli eventuali permessi e autorizzazioni previsti dalla normativa vigente.

AUTORIZZA

Sardegna Ricerche a pubblicare notizie sull’evento attraverso i propri canali istituzionali (Sito web, Social)
•	Autorizzo da subito
•	Autorizzo a partire dalla seguente data ___________________________

DICHIARA INOLTRE I SEGUENTI DATI PER LA FATTURAZIONE

Intestazione (nominativo)
		
Indirizzo completo CAP, località
		
Codice Fiscale/partita IVA
		
Email/PEC 
		
N. di telefono del referente per la fatturazione
		
Codice per la fatturazione elettronica (se esistente)
		
CIG (se obbligatorio)
		
Altro (specificare)

CODICE IBAN CHE SI DICHIARA CORRISPONDERE AD UN CONTO CORRENTE INTESTATO AL SOGGETTO PUBBLICO O PRIVATO RICHIEDENTE (per la restituzione degli eventuali importi)

NOMINATIVO INTESTATARIO	
BANCA	
IBAN	 	

Si richiede l’emissione della fattura antecedente al pagamento, riservato esclusivamente alle Pubbliche Amministrazioni: si         no 

Luogo e data ____________________

Firma ______________________

ALLEGATO B – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
(AI SENSI DELL’ART. 13 REG UE 697/2016)
A Sardegna Ricerche
Via Palabanda 9
09123 Cagliari

Sardegna Ricerche in qualità di Titolare del trattamento, ha redatto, in modo semplice e comprensibile, il presente documento, riguardante il trattamento dei tuoi dati personali, come e perché li raccogliamo ed in che modo li gestiamo. Ti ricordiamo che per trattamento di dati personali deve intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati.
La presente informativa si applica quando visiti il nostro sito web o i nostri canali di social media; quando usi i nostri servizi e utilizzi i nostri moduli; quando richiedi la nostra assistenza oppure sei un fornitore, partner, consulente o qualsiasi altro soggetto che abbia rapporti con Sardegna Ricerche.  
Le informazioni ed i dati da te forniti saranno trattati nel rispetto delle vigenti norme e Regolamenti in materia (incluso, a titolo esemplificativo ma non limitativo, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - Regolamento UE 2016/679 - General Data Protection Regulation o “GDPR”).
Il trattamento dei dati effettuato da Sardegna Ricerche sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati.

Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è Sardegna Ricerche con sede in Cagliari in via Palabanda, 9 al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati. Email: privacy@sardegnaricerche.it

Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile per la protezione dei dati personali del Sardegna Ricerche è il Dott. Alessandro Inghilleri; email: rpd@regione.sardegna.it

Finalità del trattamento e base giuridica
I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità: Accesso a Manifattura Tabacchi per eventi di breve durata, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante.
Sardegna Ricerche fonda il trattamento dei tuoi dati personali sulla seguente base giuridica del trattamento (ex art. 6 GDPR): 
Esecuzione di un compito di interesse pubblico o pubblici poteri del titolare da normativa nazionale
I dati personali raccolti saranno trattati, conservati ed archiviati da Sardegna Ricerche per adempimenti operativi e/o di altra natura, connessi alla gestione dell’attività “Accesso a Manifattura Tabacchi per eventi di breve durata” e per adempimenti legati ad obblighi di legge. L’origine del trattamento può risiedere in una norma di legge, nell’adempimento di un contratto, nella soddisfazione di una richiesta dell’interessato.

Tipo di dati personali che trattiamo, periodo di conservazione dei dati personali
Il trattamento sarà svolto attraverso: Utilizzo di servizi ICT, Utilizzo di strumenti di Office Automation, Gestione Manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente designati.
Nel pieno rispetto dell’art. 5 del GDPR 2016/679, i Vostri dati personali saranno altresì adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati/conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità espresse.

Dati degli interessati
Al fine di poter consentire l’erogazione dei servizi previsti, ed ottemperare gli obblighi previsti dalle normative vigenti, Sardegna Ricerche raccoglierà i seguenti dati relativi agli interessati: Dati anagrafici ed altri dati necessari all’espletamento del servizio. Tali dati verranno conservati per le finalità di erogazione dei servizi, per la durata di 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto. Per scopi di natura fiscale e per gli altri obblighi previsti dalla legge, gli stessi dati verranno conservati per 10 anni salvo che la legge non permetta od obblighi ad un periodo di conservazione più lungo, anche in ragione del maturare della prescrizione di eventuali diritti vantati da terzi. 
I dati personali sono trattati senza il consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: 
a) Esecuzione di un compito di interesse pubblico o pubblici poteri del titolare derivante da normativa nazionale. 
b) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare: 
•	esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
•	inviare comunicazioni relative all’espletamento della procedura in essere.
In caso di modifica o ampliamento della finalità del trattamento, l’informativa sarà aggiornata e sarà comunicata all’interessato.
Un trattamento di dati che si protragga oltre la scadenza temporale connessa, deve quanto meno essere preceduto da una nuova informativa ed essere sottoposto, ove richiesto, al consenso dell’interessato.

Obbligo di conferimento dei dati
Qualora il conferimento al trattamento dei dati personali non costituisca obbligo di legge o contrattuale, il mancato conferimento potrebbe comportare difficoltà, per la competente Sardegna Ricerche, di erogare la prestazione richiesta.

Destinatari del trattamento
I dati di natura personale forniti non saranno comunicati a destinatari esterni a Sardegna Ricerche se non nei casi nei quali sarà necessario fornirli a: persone, società, studi professionali che erogano servizi di consulenza contabile, amministrativa, tributaria o legale a Sardegna Ricerche soggetti con i quali Sardegna Ricerche interagisce per l’erogazione dei servizi; altri enti, consulenti o autorità cui, per motivi o obblighi di legge, sia necessario comunicare i suoi dati personali; persone autorizzate da Sardegna Ricerche a svolgere attività necessarie all’erogazione dei servizi (con obbligo legale di riservatezza).
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati (art. 28 del Reg. UE 2016/679), e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
La presente raccolta di dati non prevede il trasferimento di questi all’estero.

Diritti degli interessati
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento dei dati:
a) Diritto di reclamo (Art. 77 GDPR)
b) Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)
c) Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)
d) Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)
e) Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi (Art. 19 GDPR)
f) Diritto alla portabilità (Art. 20 GDPR)
g) Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)
h) Diritto di rifiutare il processo automatizzato (Art. 22 GDPR)
Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere, senza ingiustificato motivo.

CANCELLAZIONE DEI DATI
Sardegna Ricerche, in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali puoi richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano per i seguenti motivi: Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti 
•	Perché hai revocato il consenso
•	Perché ti opponi al trattamento
•	Perché i dati sono trattati in maniera illecita.
Puoi esercitare i suddetti diritti scrivendoci all’email privacy@sardegnaricerche.it 

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 05-02-2019 e Sardegna Ricerche potrà modificarne o aggiornarne il contenuto. Verrai informato di tali circostanze e le modifiche saranno effettive non appena pubblicate sul nostro sito istituzionale.
A tal fine, ti invitiamo a visitare la sezione relativa alla Privacy per verificarne la versione aggiornata.
Processo decisionale automatizzato
La presente raccolta di dati non prevede un processo decisionale automatizzato.
Il sottoscritto_____________________________________ 
nato a________________________________ il ____________________________.
codice fiscale_____________________________________________ 
residente  a _______________________________________Prov__________________. Via ___________________________
in qualità di  (specificare) _____________________________________________ 
della Società/Ente/Associazione _________________________________
con sede legale a_________________________________ via_____________________________________________

presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa.

(Luogo e data)		Firma	

Tabella 1 - Sale
Numero identificativo Locale	m2	Affollamento max (persone)	Utilizzo Consigliato	Costo (€/ giorno) al netto dell’IVA per il primo giorno	Costo secondo giorno al netto dell’IVA 	Costo (€/ giorno) al netto dell’IVA per ogni giorno dopo il secondo con riferimento ai soli eventi con più di n°2 giorni consecutivi	Costo (€/ giorno) al netto dell’IVA per i giorni di allestimento/disallestimento	
004 (*)	939,78	150	sala convegni	600	300	200	100	
007(****)	171,45	50	spazio polifunzionale	110	55	40	20	
102	153	24	spazio polifunzionale	130	70	55	25	
109 (**)	413,41	45	spazio polifunzionale	340	180	135	60	
110 (***)	222,17	57	spazio polifunzionale	190	100	75	35	
113	194,83	21	spazio polifunzionale	170	90	70	30	
201	168	24	spazio polifunzionale	160	100	80	35	
202	157	24	Seminari/workshop	170	110	85	40	
Tutto il piano terra	 	In relazione all’evento	 	A preventivo	A preventivo	A preventivo	A preventivo	
Tutto il complesso	 	In relazione all’evento	 	A preventivo	A preventivo	A preventivo	A preventivo	
(*) In caso di necessità con il locale 004 potranno essere concessi in forma gratuita anche i locali 001, 002, 003.
(**) In caso di necessità con il locale 109 potranno essere concessi in forma gratuita anche i locali 104 e 105.
(***) In caso di necessità con il locale 110 potrà essere concesso in forma gratuita anche il locale 111.
(****) L’importo si riduce a 40,00 euro se preso con il locale 004.
Tabella 2 - CortiSpazi esterni	Circa m2	Piano	Costo (€/ giorno) al netto dell’IVA	
Corte 0	490	T	A preventivo	
Corte 1	750	T	A preventivo	
Corte 2	1500	T	A preventivo	
Corte 3	600	SP	A preventivo