POR FESR Sardegna 2014-2020
Asse I – Ricerca Scientifica, Sviluppo Tecnologico e Innovazione
Azione 1.2.2 – Supporto alla realizzazione di progetti complessi di attività di ricerca e sviluppo su aree tematiche di rilievo e all'applicazione di soluzioni tecnologiche funzionali alla realizzazione delle strategie di S3

Progetto Complesso “Sardegna, un’isola sostenibile”
Area di specializzazione
TURISMO CULTURA E AMBIENTE

ALLEGATO 12 
INFORMATIVA PRIVACY

1. Sardegna Ricerche, nella persona del legale rappresentante Direttore Generale, in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”) su delega del Presidente dalla Regione Autonoma della Sardegna (Decreto n. 48 del 23.05.2018), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 
I. Oggetto del trattamento 
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, email, numero di telefono, ente/organizzazione di appartenenza, ruolo), i dati di identificazione elettronica, da Lei comunicati per finalità legate allo svolgimento di attività che sono poste in capo a Sardegna Ricerche dalla normativa vigente.
II. Finalità e basi giuridiche del trattamento 
Il Trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorrono le condizioni di cui all'art. 6 del GDPR. 
Il Trattamento dei vostri dati e/o immagini avviene solo previo specifico consenso (art. 7 GDPR) anche con l’ausilio di mezzi informatici e/o cartacei e/o Video e/o Fotografici per le seguenti finalità: 
A. per l’inserimento della sua anagrafica nei data base cartacei ed informatici aziendali e per la gestione amministrativa dell’evento; 
B. per statistiche interne aventi lo scopo di monitorare l’andamento dell’evento e/o il grado di soddisfazione dei partecipanti; 
C. per consentirci di monitorare gli accessi alla struttura per motivi di sicurezza interna; 
D. per ricontattarvi, solo qualora ci sia il vostro consenso, offrendovi in futuro notizie e informazioni su nuove iniziative e servizi mediante l’invio di email, brochure, pubblicazioni. 
E. per consentirci di pubblicizzare l’evento mediante pubblicazione delle immagini e dei video raccolti durante l’evento su carta stampata, siti web, social network. 
F. per consentirvi, solo qualora lo abbiate espressamente richiesto, di potervi contattare reciprocamente fra di voi quali partecipanti all’evento e portatori di interessi comuni.
I Suoi Dati sono trattati, senza Suo previo consenso, art. 6 lett. b),c), e) GDPR per le seguenti finalità:
•	l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare Sardegna Ricerche http://www.regione.sardegna.it/j/v/2582?s=1&v=9&c=13624
•	l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:
- Normativa comunitaria, nazionale e regionale di applicazione
- Legge 7 agosto 1990, n. 241 Nuove norme sul procedimento amministrativo e ss.mm.ii.
•	il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:
- l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi;
- la prevenzione e repressione di atti illeciti.
III. Modalità del trattamento 
Il trattamento dei Suoi Dati Personali, quale la partecipazione agli eventi, è realizzato nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, e avverrà mediante strumenti ed accorgimenti idonei a garantire la sicurezza e il trattamento, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
IV. Conservazione dei Dati
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, comunque, per un tempo non eccedente quello previsto dalla normativa in relazione alle finalità del trattamento.
V. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati, per la partecipazione all’evento è obbligatoria per le finalità A e B, è obbligatorio per motivi di sicurezza interna (finalità C) e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento determinerà l’impossibilità alla partecipazione all’evento.
Il vostro consenso per future operazioni di informazione su eventi futuri e/o servizi (finalità di cui al punto D) o per consentirvi di potervi contattare liberamente (finalità di cui al punto F) è una libera scelta e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna azione da parte della scrivente.
Il Suo diniego per la effettuazione di riprese video e/o fotografiche, (finalità di cui al punto E), non consente la vostra partecipazione all’evento pubblico in quanto la documentazione mediante riprese video e fotografiche verranno effettuate per tutta la durata dell’evento.
VI. Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:
•	dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
•	pubbliche amministrazioni e soggetti terzi ai quali è stata affidata la fornitura di servizi per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
•	i dati potranno essere richiesti e trasmessi alle forze dell´ordine che ne richiederanno copia per procedere nei compiti preposti.
Qualora lo abbiate espressamente richiesto i vostri dati saranno comunicati agli altri partecipanti all’evento per consentirvi di potervi contattare reciprocamente fra di voi quali partecipanti all’evento e portatori di interessi comuni.
Al di fuori delle finalità di trattamento sopra richiamate, i dati personali non verranno diffusi ad altri soggetti senza il consenso esplicito dell'interessato, titolare del dato. È fatta salva la possibilità di trasferire un dato personale comune, anche in difetto del consenso del titolare, laddove tale trattamento sia necessario a soddisfare un diritto di accesso di un terzo rivendicato ai sensi della normativa vigente.
VII. Trasferimento dei Dati
I Dati non sono diffusi né trasferiti in paesi extra UE.
VIII. Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha i diritti di cui all'art. 15 DGPR e ove applicabili altresì i diritti di cui agli artt 16-21 DGPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.
Nello specifico ha diritto a:
•	ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
•	ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
•	ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
•	revocare in ogni momento i consensi prestati, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
•	ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
•	ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
•	ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
•	opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
•	▪ proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
IX. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
•	inviando una raccomandata A/R all’indirizzo Sardegna Ricerche, Via Palabanda 9, 09123 Cagliari (CA);
•	inviando una comunicazione e-mail al seguente indirizzo: protocollo@cert.sardegnaricerche.it
X. Responsabile del trattamento dei dati
Il Responsabile del trattamento dei dati (DPO) è: 
•	Dott. Alessandro Inghilleri, funzionario della Regione Autonoma della Sardegna, i cui recapiti sono reperibili sulla rubrica presente nel sito istituzionale dell'Amministrazione Regionale.
Assessorato degli affari generali, personale e riforma della regione, Direzione generale degli affari generali e della società dell'informazione, Servizio delle attività amministrative, di controllo e dei supporti direzionali
E-mail: ainghilleri@regione.sardegna.it
Fax: 070 6067800