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Servizio giuridico, finanziario e amministrativo

Parco tecnologico - Sede di Pula
DIRIGENTE RESPONSABILE: VACANTE

Il Servizio dirige, coordina e gestisce gli affari giuridici, le attività giuridico-amministrative legate alla fornitura di opere e all'approvvigionamento di beni e servizi, gestisce lo Sportello Appalti Imprese e coordina le attività di servizi generali, di logistica e di segreteria dell'ente. Gestisce inoltre le attività tecnico-amministrativo-logistiche connesse con la gestione di aree, infrastrutture, strutture, edifici e relative pertinenze dell'Agenzia e con la manutenzione e l'aggiornamento dei sistemi informatici interni ed esterni. Coordina poi la programmazione economico-finanziaria dell'ente, delle partecipate e dei progetti affidati, gestisce la contabilità e il bilancio, il ciclo attivo e passivo e il controllo preventivo della spesa l'attività economica e finanziaria, monitorando e controllando le partecipazioni relativamente agli aspetti economici e finanziari.

Più in particolare il Servizio dirige, coordina e gestisce:
- il controllo delle attività e dei procedimenti amministrativi dell'Ente, gestendo le attività di supporto agli organi direzionali e verifica del loro iter amministrativo successivo.
- le attività connesse alla predisposizione e stipula dei contratti (accordi, convenzioni, lettere d'incarico ecc.) e alla raccolta e aggiornamento di copia dei contratti di interesse dell'Ente.
- le attività connesse alla gestione e periodico aggiornamento dell'Albo Fornitori dell'Ente, alla predisposizione e gestione delle procedure a evidenza pubblica necessari per l'acquisizione dei beni e servizi funzionali all'attività dell'Ente.
- le attività di segreteria e protocollo (servizi di centralino, segreteria comune, organizzazione missioni e viaggi, reception, protocollo corrispondenza, ritiro e spedizione corrispondenza, gestione acquisti di cancelleria), affari generali (mensa-bar, pulizie, sorveglianza esterna, servizi di trasporto), di logistica e organizzazione (gestione sale e spazi comuni, supporto per eventi e manifestazioni, supporto logistico all'insediamento delle imprese, gestione mezzi di trasporto).
- la progettazione e la gestione degli appalti di lavori, di forniture e di servizi, seguendo la predisposizione degli atti di gara, l'effettuazione delle gare e/o assistenza a pubblici ufficiali per l'effettuazione delle medesime, lo svolgimento degli atti conseguenti alle aggiudicazioni, le procedure contrattuali. Cura la definizione e gestione dello "Sportello Appalti".
- le attività tecnico-amministrativa e tecnico-logistica connesse con la gestione di aree, infrastrutture, strutture, edifici e relative pertinenze del Parco tecnologico e, in generale, dell'Ente. Coordina i lavori e manutenzioni delle aree territoriali di proprietà e uso dell'Ente, degli edifici, delle infrastrutture, degli impianti, delle attrezzature. Gestisce la realizzazione di piccoli lavori in economia e gestione tecnica della logistica, esegue la progettazione e direzione dei lavori interne e fornisce assistenza tecnica, monitoraggio e coordinamento delle progettazioni esterne.
- l'attività di impostazione, gestione e aggiornamento dei sistemi informatici interni e delle reti voci-dati, il coordinamento dei sistemi e dei servizi informatici esterni, il sistema di sicurezza dei dati personali, il coordinamento delle tecnologie di rete e dei sistemi e dei servizi informatici a gestione esterna e/o comune (rete di campus, sicurezza informatica, ecc.)
- le attività inerenti il ciclo attivo e passivo, la contabilità e il bilancio di esercizio connesso alle attività dell'Ente.
- le attività connesse alla gestione del personale, paghe e contributi, rapporti con enti previdenziali, applicazione contratti.
- le attività finalizzate a realizzare il regime di controlli gestionali e strategici da svolgere nei confronti delle società controllate, attraverso la predisposizione, attuazione e gestione di un sistema di collegamento e controllo con le imprese partecipate e valutazione dell'efficacia e dell'economicità delle loro attività.
- le attività inerenti la rendicontazione amministrativo-contabile-finanziaria delle risorse impiegate, la verifica dell'impiego economico delle risorse nella realizzazione dei progetti operativi e la valutazione dei programmi e delle attività in termini di economicità, efficienza ed efficacia.

Operano all'interno di questo Servizio i seguenti settori: